企业为何要推行OA系统（概念好处）

[align=left]广义办公自动化（新一代OA―协同OA）：[/align]
[align=left] 在统一的企业支撑信息平台以人力资源为中心和工作流程为血脉，在办公平台无时间、空间上的限制,实现了跨部门和跨业务的知识文档共享/公文/人事/资产/客户/项目沟通协作等处理，最大的特色是消除了企业内部的各类信息孤岛，并让所有员工在统一平台上协同工作（虚拟的网络办公室）。让集团企业在统一的集团化管理模式，管控下进行。[/align]
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[align=left]协同OA系统与传统办公模式及邮件的区别： [/align]
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[align=left]n 新一代协同OA：它是一套企业的管理系统，模拟企业的真实的运作，为企业建立一个沟通协助、进行网络办公处理文件和事物的虚拟办公环境，使企业实行电子化规范管理。消除了时间、空间、地理上的办公限制。 [/align]
[align=left]n 邮件系统：邮件系统严格来说不是一个办公系统，它是一个通讯工具，只能实现文字和文件的传递交流，他不能方便的将文件信息保留、共享和检索。同时很浪费时间处理不需要自己关注的邮件（如：垃圾邮件、抄送邮件等），所以不能替代OA系统。 [/align]
[align=left]n 传统的办公模式：靠人工方式处理和重复办理各种繁杂事物，效率很低而且容易出错。这种办公模式已经不能满足当今高速发展的企业。[/align]
[align=left]企业推行OA的好处与作用：[/align]
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[align=left]n 极大的消除了传统的办公方式束缚了人的创造力和想象力： [/align]
[align=left]传统的办公模式办公人员耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。 [/align]
[align=left]n 管理模式的进步，减少了信息沟通反馈的成本，提高效率： [/align]
[align=left]绝大多数企业和非赢利单位,都采用层层授权的金字塔式的管理模式,这样使得底层和中层人员与上级之间的信息反馈不畅通,高层了解底层的信息除了通过的直接下属外,就是亲自了解,亲自了解往往很累;通过中层管理人员,则有一个信息反馈的效率和成本问题,无疑,单位的信息化能提高效率节省成本。 [/align]
[align=left]n 提升了工作的乐趣： [/align]
[align=left]办公自动化软件把单位的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,使得机构内部的办公,业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作!
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[align=left]n 提高工作效率： [/align]
[align=left] 如：办公人员不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行.发生的数据时间并可以说是追溯和控制。 [/align]
[align=left]n 节省企业运营的成本： [/align]
[align=left]如：效率高了，时间节约了，纸质文件少了，电话少了，传真少了。 [/align]
[align=left]n 规范企业管理： [/align]
[align=left] 如：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批都可在网上进行.让集团企业在统一的集团化管理模式，管控下进行。 [/align]
[align=left]n 提高企业竞争力，凝聚力 ： [/align]
[align=left] 如：员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台.无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强. [/align]
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[align=left]n 领导决策变得迅速科学： [/align]
[align=left] 高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策. [/align]
[align=left]n 总结： [/align]
[align=left]规范办公自动化（OA)应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管理的集合,应该是对于单位的领导来说,OA是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据.对于中层管理者OA是信息管理系统,而对于普通管理者,OA又是事务/业务处理系统.OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确,高效,愉快的工作. [/align]

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