关于利用TFS建立团队工作列表的想法
2009-02-15 23:24
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最近忙晕了。我所在的团队,任务太多,人员太少,典型的“多项目、少成员型团队”(呵呵,自己定义的)。
作为项目经理,感觉自己就在不断地分配任务,不断地检查任务,同时,也在不断地遗漏检查和想起应做的检查,忙得不亦乐乎!不知道其他的项目经理是否也有同样地经历!
这几天忙中与同事聊天,谈到了关于团队工作列表的事情,大致的想法就是建立一个针对整个团队的工作列表,提醒着每一个位成员有哪些任务正等待接收,哪些任务正在执行中,哪些任务已经完成。通过列表的形式让每一位成员了解目前有哪些工作需要完成,这样就可以避免所有事情都在项目经理的脑中,一旦PM忘了,成员们由于同时并行多个任务,而遗忘其中的若干工作。
关于TWL(Team Work List),我个人认为是比较适合我上面所定义团队的,因为项目经理由于时间和工作量的关系,是无法完全承担所有任务提醒的功能,因此需要有一个物理的媒介来承担该项工作(有些项目,也会采用电子版任务工单和纸板任务工单)。TWL就是这么一个东东。
为了便于操作,关于TWL的实现,我的考虑是结合TFS,在TFS中建立一个项目,任务都记录在TFS中。这样就可以利用TFS的各项功能,包括报表统计、文档提交等等。另外,有2个问题还需要再探索一下:
1)是否可以当任务建立后,通过Email形式发送给团队成员
2)是否有二次开发接口,可以提醒未接收或者完成的工作
不过感觉上应该是可以的,毕竟Outlook和TFS同属于微软 :)
作为项目经理,感觉自己就在不断地分配任务,不断地检查任务,同时,也在不断地遗漏检查和想起应做的检查,忙得不亦乐乎!不知道其他的项目经理是否也有同样地经历!
这几天忙中与同事聊天,谈到了关于团队工作列表的事情,大致的想法就是建立一个针对整个团队的工作列表,提醒着每一个位成员有哪些任务正等待接收,哪些任务正在执行中,哪些任务已经完成。通过列表的形式让每一位成员了解目前有哪些工作需要完成,这样就可以避免所有事情都在项目经理的脑中,一旦PM忘了,成员们由于同时并行多个任务,而遗忘其中的若干工作。
关于TWL(Team Work List),我个人认为是比较适合我上面所定义团队的,因为项目经理由于时间和工作量的关系,是无法完全承担所有任务提醒的功能,因此需要有一个物理的媒介来承担该项工作(有些项目,也会采用电子版任务工单和纸板任务工单)。TWL就是这么一个东东。
为了便于操作,关于TWL的实现,我的考虑是结合TFS,在TFS中建立一个项目,任务都记录在TFS中。这样就可以利用TFS的各项功能,包括报表统计、文档提交等等。另外,有2个问题还需要再探索一下:
1)是否可以当任务建立后,通过Email形式发送给团队成员
2)是否有二次开发接口,可以提醒未接收或者完成的工作
不过感觉上应该是可以的,毕竟Outlook和TFS同属于微软 :)
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