3年前的一个小项目经验，分享给菜鸟兄弟们（公文收发小软件：前期需求调查部分）

两年前还在宁波时，我做过宁波教育局的一个小项目，一个部门内部使用的公文收发记录软件，这个项目当时是跟

他们的网络中心的老师洽谈的，网络中心负责此项目的老师，跟我们年龄差不多，30不到，可能要比我小上2-3岁，

主要是管理日常的硬件网络为主的，对开发软件了解得不多，但是也懂一些。

当时客户跟我讲，他们有一个FoxPro做的很早的软件，用了10年了，一直没更新，而且无法在Windows2000等

操作系统上运行，只能在Windows95下运行，本来办公室的空间就不大，放上2台电脑，日常办公实在是不太方便，

想把这个记录公文收发的软件进行一次升级，这样，只用一台电脑就可以了，应该是从哪个方面去考虑都是提高办公

效率，节省办公空间，新的软件应该也用得比较舒服了。

主要功能，非常简单：能把发公文的详细信息记录上去，还有把收到的公文的详细信息记录上去，然后记录好这些

文件，都要分发给谁看，都谁谁什么时候看过？就这么3个功能，你说要多少钱吧？

客户还说了，一个比较庞大的财务系统，现在都很成熟了，也就万八的就可以了，你就开发这么3个功能，要多少钱？

我想，这么一讲，我也不能超过1万了，人家还讲了，现在比较成熟的办公软件也就千八的，你说也不能开价太高吧？

我心里想，开发这个功能，数据库里建立3个表就可以了，在做几个页面，不就可以了嘛？

我想想，也有道理啊，我自己弄一下，应该半个月，足够了吧，反正是一个很小的系统，那就先开价8000吧，也不用

1万了，我就当是业余时间做做也成了，不就很简单的功能嘛？给公司能赚点儿就是赚点儿钱好了，对吧。

而且我开发软件也接近有10年的经验了，应该开发这么点儿东西，不是三下两下不就可以了吗？还有一家小公司也在

想做这个，但是教育局谁做得好，就用谁的，我想我是大牛，我怕谁，难道有人还能比我还做得好，我对自己是有充分

的信心的，还好真没遇上牛人，最终那个小公司没能做出来，现在想想，就万八的小项目，合同也签订不了，而且还2

家争这个小蛋糕，我何必去弄这个呢，真是犯贱了，连公司发给的工资也赚不来啊。

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以上过程，我犯了好几个错误（这是进过2个月的折腾之后，才总结出来的，不容易啊）。

1。谈项目，定价格不是我们技术人员定的，而是要由市场部，或者领导来定的，我们技术人员是没资格谈项目价格的。

2。最具体的功能到底需要哪些，需要做到多细，都要由哪些详细的功能也都没了解，最终有多少个工作量也不知道就定了价格。

3。没有考虑充分考虑问题的复杂性，这个倒是那个部门用？有几个人用？都有谁谁来用？真的是单机版就可以了吗？

4。没有签订正规的合同，你可能做了一大堆，其实这个项目已经给别人做了，把你叫过来，只是对比一下，询价一下。

5。没有深入了解客户的情况，例如教育局这个项目的价格是最终由谁来定，谁说了算？倒是谁是付款的人?

6。没有深入了解这个项目的前前后后，后来听说这个项目有好多人弄过，但是最终都失败了，因为没这么简单。

7。以前十年的数据要怎么办？难道都丢了？用崭新的？数据如何导？数据前后设计的格式不一样怎么弄？

8。新项目如何正式上线？老数据如何倒入，什么时候导入？新系统如何测试？2个系统如何平滑衔接？

9。我们公司领导是否允许你做这个项目？公司领导来谈，能谈成几万，你好自己做主弄一下8千就可以了，不是把好项目谈砸了？

这个项目，后来遇到了很多很多问题，但是最终我还是成功了，因为我毕竟工作了10年了，天天做软件，不大可能失败。

要是遇上刚毕业的，或者不是专业做软件，那就惨了，白折腾不算，还折腾客户，项目也失败，丢人也要命。

就这么就几个功能，我后来足足折腾了2个月才全部搞定，有兴趣的，请看下陆续文章。



将权限管理、工作流管理做到我能力的极致，一个人只能做好那么很少的几件事情。