极限OA 3.0强在哪里？功能强大是根本
2008-12-09 14:41
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极限OA 3.0强在哪里？功能强大是根本
随着极限OA3.0版发布，极限OA已走进第6个年头。用户数的快速增长证明了产品的蓬勃生命力。而用户对软件的态度也从最初的怀疑转为信赖和赞许，“极限OA好用！”成为广大用户的心声。
然而，在这个流行炒作与模仿秀的时代，一个个新鲜的OA和协同管理软件如雨后春笋，充斥着市场，袭击着眼球。各类媒体上，挑逗视线的软件宣传文章比比皆是，其中一些满篇都是先进理念，先进思维，国外搬来的最新科技名词，却从不关注国内用户的切实需求，仿佛你跟不上他的概念，理解不了他的“良苦用心”，就要落后于时代了，而只要买了它的产品，就立刻协同了，信息化了。
正是由于浮躁心理的作祟，OA和协同管理软件行业，一些软件公司昙花一现，抑或是干两年换个招牌重打鼓另开张。对用户的服务承诺，对产品的持续性研发，在这样的软件公司眼里，从来不是重点。
极限OA，通过12次版本升级，历时6年，研发投入数百万，走可持续发展的道路，始终以满足用户需求为己任，把丰富软件功能、提升软件质量，作为第一要务，不跟风炒作，坚信酒好不怕巷子深，好产品最终会赢得市场认同。在研发过程中，通过与国内用户群体的广泛交流，把握住了中国用户的使用习惯，软件设计注重合情合理、易用方便、高度灵活和充分人性化，力争成为软件界的“诺基亚”。
态度决定成败，由于极限科技有一个认真做事情的态度，所以赢得了市场，赢得了用户喝彩。正所谓得道多助，数以千计的正式用户，数以万计的非正式群体，20余家合作品牌，数十家软件经销商，成为对我们工作的最佳回报。而网络上众多的极限OA盗版、抄袭之作流行，也从一个侧面证明了极限产品设计的高度。
在极限OA 3.0发布之际，极限产品的功能设计优势，需要我们总结，也需要让更多的用户了解。强在哪里？这里给出一个详尽的答案。
下面以主要功能模块举例，说明极限产品的人性化设计和丰富的功能特性：
安装
l 一分钟傻瓜化安装，无需专人指导
l 客户端使用浏览器即可实现全球办公
登录
l 允许自定义登录界面图片或FLASH动画，自定义IE浏览器窗口标题
l 允许限制登录次数
l 允许设定密码有效期
l 自动记忆登录名
l 允许设定是否显示IE工具条
l 写入登录日志
l 密码单向验证，确保密码无法用任何方式获取和还原，修改密码写入日志
主界面
l 内置多套界面主题，每个用户均可以进行个性化设置，允许修改和添加新的界面主题
l 界面简洁实用，易于操作，无需专业培训即可掌握使用方法
l 独特的在线人员列表，方便即时交流
l 采用无刷新技术实现内部短信提醒与在线人数显示
l 可由管理员设置单位个性化LOGO图片与软件标题，无需软件开发商参与修改，产品基于开放性理念，使得用户无需为界面定制付费
菜单
l 超强的自定义菜单功能，允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项，充分体验灵活定义的乐趣，为产品二次开发与扩展提供最大可能
l 允许菜单调用外部网址与Windows可执行程序
l 双菜单机制，允许同时执行多模块功能
l 快捷组功能，便于个性化定义常用菜单项与应用程序
l 三级树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的菜单项
l 提供菜单备份与恢复功能
桌面
l 通过桌面模块，快速执行功能操作，突出显示重要信息
l 桌面模块独立化，允许自行设计桌面模块，提供无限扩充可能
l 个性化桌面设置，支持拖动排布与选择性显示
权限控制
l 通过角色排序号、管理范围设置，确保管理层次有序精确
l 为特定模块提供专属性权限设置，满足灵活性要求
组织机构管理
l 支持无限多级机构与部门设置，充分支持大型企业集团应用
l 通过6000用户数定义测试
l 标准版与完美版产品均不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无需按点付费，承担高昂的授权费用
l 部门排序号、角色排序号、用户排序号的采用，确保组织机构定义符合中国国情
l 支持离职人员和外部人员管理
l 通过用户访问控制设置，将 OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA使用权限人员的管理
系统安全控制
l 根据角色权限设置，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全保障
l 完备的系统日志管理，提供访问量年度、月、日统计报表，重要操作日志的查询管理
l 通过系统访问控制，设置IP访问权限，对登录与考勤做出限制，提高访问安全性
l 提供系统安全设置选项
系统资源管理
l 允许指定邮箱和个人文件柜空间限制
l 系统资源监控与回收，删除过期数据，提高空间利用效率
手机短信
l 配合极限短信服务器软件，使用专用短信猫设备发送短信，快速稳定，无需联接互联网使用
l 支持群发手机短信，后台发送，前台可执行其他操作，无需等待发送完毕
l 支持手机短信回复到OA系统，可按指定格式转化为内部短信
l 与OA主要模块关联，实现邮件、通知、工作流、工资条等模块的手机短信提醒
l 统一管理发送与接收到的短信，可作为短信呼叫中心使用
3G应用
l 支持通过智能手机或PDA设备访问OA系统，实现主要功能互动操作
l 实现无线移动办公
即时通讯
l 赠送类似QQ的局域网即时通讯工具，可与OA用户互通
客户端
工具
l 除浏览器访问OA系统外，还提供了OA精灵客户端工具，实现开机自动登录OA系统，不占用桌面和任务栏空间，可接收短信提醒
l 支持类似QQ的闪动效果与精灵动画提示
文档在线编辑
l 支持Office文档（Word、Excel、Power Point文档）在线编辑，无需下载，自动上传
l 支持痕迹保留
l 支持手写签名与电子印章，配备电子印章验证功能
公告通知
l 支持MHT格式公告发布
l 支持指定公告通知类型，查阅时可按类型筛选
l 支持按人员、部门、角色来确定分布范围
l 允许设定有效期
l 允许附带无限多个附件、允许设定附件查阅权限
l 附件图片自动显示，允许将附件图片插入正文，进行图文混排
l 支持置顶功能
内部邮件
l 简单实用，即发即收，没有延迟
l 已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理
l 独特的数据结构设计，使得群发附件时的存储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度
l 可通过已发送邮件箱，查看对方是否阅读，如对方未阅读时，可以删除，对方将不能接收到，从而避免误发
l 允许由管理员设定每个用户的邮箱空间限制
l 支持抄送与暗送
l 邮件重要程度设定
外部邮件
l 每个用户可以设置任意多个互联网邮箱，支持POP3与SMTP协议
l 可以为没有WEB网页管理功能的邮箱提供WEB网页操作界面
l 只需OA服务器能上网，就能收发邮件，客户端可以不连网
内部短信
l 内部短信与各OA模块关联，实现事务提醒
l 无发送费用
个人事务管理
l 建立日程安排和日常事务，提高工作效率
l 通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作
l 通过个人通讯簿管理联系人
l 通过个人文件柜管理私有文档，并可实现将文件共享给指定用户
l 个人事务信息均提供便利的导入导出功能
公共事务管理
l 允许管理人员查询员工日程安排并安排工作
l 允许管理人员查询员工工作日志并点评
l 提供新闻管理、投票管理、工作计划管理、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、公共通讯簿等公共事务管理模块
公共文档管理
l 提供两个各具特点的公共文档管理模块：公共文件柜与网络硬盘
l 均支持任意多级目录层次
l 均支持全局搜索
l 均支持多媒体文件播放与浏览
l 均支持权限控制，公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限
l 网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件，不仅可以支持局域网文件共享，还可以支持广域网文件共享
交流沟通
l 提供讨论区、论坛、网络会议、聊天室、图片浏览等多种交流渠道
人力资源
l 人事档案管理，实现档案信息管理与统计分析
l 考勤管理，实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管理
l 劳资管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放
l 人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化
CRM
l 客户信息、联系人信息管理
l 客户服务管理
l 产品信息管理
l 销售合同管理
l 销售记录管理
l 供应商信息管理
工作流
l 智能表单设计，支持在线设计表单，支持宏控件、列表控件、日历控件、公式计算控件等，实现复杂的数据录入界面，设计思想处于国内领先地位
l 支持自由流程与固定流程
l 支持流程分类
l 图形化流程设计器
l 支持流程分支与跳转，支持条件分支
l 流程数据校验
l 支持自动生成工作名称或文号
l 支持流程附带公共附件与私有附件
l 支持设定流程监控人与查询人
l 允许设定每个步骤的表单可写字段
l 支持流程插件
l 允许按人员、部门、角色设定经办人员
l 支持会签，会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件
l 支持委托与转交主办权
l 通过流程图可查看办理状态和自动计算办理时间
l 传递流程，支持由首先接收者办理
l 流转过程内部短信、手机短信提醒
l 工作流程查询与分组统计报表
l 工作流程数据选择性导出
l 全面的流程数据管理，支持表单与数据同步调整，适应发展变化
l 允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单，便于操作
开放性设计与二次开发
l 极限OA采用开放性的系统架构，提供全面扩展可能
l 向正式用户开放大量程序源代码，完美平台版开放80%源码，其他版本开放30%源码。
l 开放全部数据库结构和关键接口，方便用户在此基础上的二次开发，也可以与其他应用系统整合
l 提供二次开发手册和免费开发指导
随着极限OA3.0版发布，极限OA已走进第6个年头。用户数的快速增长证明了产品的蓬勃生命力。而用户对软件的态度也从最初的怀疑转为信赖和赞许，“极限OA好用！”成为广大用户的心声。
然而，在这个流行炒作与模仿秀的时代，一个个新鲜的OA和协同管理软件如雨后春笋，充斥着市场，袭击着眼球。各类媒体上，挑逗视线的软件宣传文章比比皆是，其中一些满篇都是先进理念，先进思维，国外搬来的最新科技名词，却从不关注国内用户的切实需求，仿佛你跟不上他的概念，理解不了他的“良苦用心”，就要落后于时代了，而只要买了它的产品，就立刻协同了，信息化了。
正是由于浮躁心理的作祟，OA和协同管理软件行业，一些软件公司昙花一现，抑或是干两年换个招牌重打鼓另开张。对用户的服务承诺，对产品的持续性研发，在这样的软件公司眼里，从来不是重点。
极限OA，通过12次版本升级，历时6年，研发投入数百万，走可持续发展的道路，始终以满足用户需求为己任，把丰富软件功能、提升软件质量，作为第一要务，不跟风炒作，坚信酒好不怕巷子深，好产品最终会赢得市场认同。在研发过程中，通过与国内用户群体的广泛交流，把握住了中国用户的使用习惯，软件设计注重合情合理、易用方便、高度灵活和充分人性化，力争成为软件界的“诺基亚”。
态度决定成败，由于极限科技有一个认真做事情的态度，所以赢得了市场，赢得了用户喝彩。正所谓得道多助，数以千计的正式用户，数以万计的非正式群体，20余家合作品牌，数十家软件经销商，成为对我们工作的最佳回报。而网络上众多的极限OA盗版、抄袭之作流行，也从一个侧面证明了极限产品设计的高度。
在极限OA 3.0发布之际，极限产品的功能设计优势，需要我们总结，也需要让更多的用户了解。强在哪里？这里给出一个详尽的答案。
下面以主要功能模块举例，说明极限产品的人性化设计和丰富的功能特性：
安装
l 一分钟傻瓜化安装，无需专人指导
l 客户端使用浏览器即可实现全球办公
登录
l 允许自定义登录界面图片或FLASH动画，自定义IE浏览器窗口标题
l 允许限制登录次数
l 允许设定密码有效期
l 自动记忆登录名
l 允许设定是否显示IE工具条
l 写入登录日志
l 密码单向验证，确保密码无法用任何方式获取和还原，修改密码写入日志
主界面
l 内置多套界面主题，每个用户均可以进行个性化设置，允许修改和添加新的界面主题
l 界面简洁实用，易于操作，无需专业培训即可掌握使用方法
l 独特的在线人员列表，方便即时交流
l 采用无刷新技术实现内部短信提醒与在线人数显示
l 可由管理员设置单位个性化LOGO图片与软件标题，无需软件开发商参与修改，产品基于开放性理念，使得用户无需为界面定制付费
菜单
l 超强的自定义菜单功能，允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项，充分体验灵活定义的乐趣，为产品二次开发与扩展提供最大可能
l 允许菜单调用外部网址与Windows可执行程序
l 双菜单机制，允许同时执行多模块功能
l 快捷组功能，便于个性化定义常用菜单项与应用程序
l 三级树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的菜单项
l 提供菜单备份与恢复功能
桌面
l 通过桌面模块，快速执行功能操作，突出显示重要信息
l 桌面模块独立化，允许自行设计桌面模块，提供无限扩充可能
l 个性化桌面设置，支持拖动排布与选择性显示
权限控制
l 通过角色排序号、管理范围设置，确保管理层次有序精确
l 为特定模块提供专属性权限设置，满足灵活性要求
组织机构管理
l 支持无限多级机构与部门设置，充分支持大型企业集团应用
l 通过6000用户数定义测试
l 标准版与完美版产品均不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无需按点付费，承担高昂的授权费用
l 部门排序号、角色排序号、用户排序号的采用，确保组织机构定义符合中国国情
l 支持离职人员和外部人员管理
l 通过用户访问控制设置，将 OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA使用权限人员的管理
系统安全控制
l 根据角色权限设置，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全保障
l 完备的系统日志管理，提供访问量年度、月、日统计报表，重要操作日志的查询管理
l 通过系统访问控制，设置IP访问权限，对登录与考勤做出限制，提高访问安全性
l 提供系统安全设置选项
系统资源管理
l 允许指定邮箱和个人文件柜空间限制
l 系统资源监控与回收，删除过期数据，提高空间利用效率
手机短信
l 配合极限短信服务器软件，使用专用短信猫设备发送短信，快速稳定，无需联接互联网使用
l 支持群发手机短信，后台发送，前台可执行其他操作，无需等待发送完毕
l 支持手机短信回复到OA系统，可按指定格式转化为内部短信
l 与OA主要模块关联，实现邮件、通知、工作流、工资条等模块的手机短信提醒
l 统一管理发送与接收到的短信，可作为短信呼叫中心使用
3G应用
l 支持通过智能手机或PDA设备访问OA系统，实现主要功能互动操作
l 实现无线移动办公
即时通讯
l 赠送类似QQ的局域网即时通讯工具，可与OA用户互通
客户端
工具
l 除浏览器访问OA系统外，还提供了OA精灵客户端工具，实现开机自动登录OA系统，不占用桌面和任务栏空间，可接收短信提醒
l 支持类似QQ的闪动效果与精灵动画提示
文档在线编辑
l 支持Office文档（Word、Excel、Power Point文档）在线编辑，无需下载，自动上传
l 支持痕迹保留
l 支持手写签名与电子印章，配备电子印章验证功能
公告通知
l 支持MHT格式公告发布
l 支持指定公告通知类型，查阅时可按类型筛选
l 支持按人员、部门、角色来确定分布范围
l 允许设定有效期
l 允许附带无限多个附件、允许设定附件查阅权限
l 附件图片自动显示，允许将附件图片插入正文，进行图文混排
l 支持置顶功能
内部邮件
l 简单实用，即发即收，没有延迟
l 已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理
l 独特的数据结构设计，使得群发附件时的存储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度
l 可通过已发送邮件箱，查看对方是否阅读，如对方未阅读时，可以删除，对方将不能接收到，从而避免误发
l 允许由管理员设定每个用户的邮箱空间限制
l 支持抄送与暗送
l 邮件重要程度设定
外部邮件
l 每个用户可以设置任意多个互联网邮箱，支持POP3与SMTP协议
l 可以为没有WEB网页管理功能的邮箱提供WEB网页操作界面
l 只需OA服务器能上网，就能收发邮件，客户端可以不连网
内部短信
l 内部短信与各OA模块关联，实现事务提醒
l 无发送费用
个人事务管理
l 建立日程安排和日常事务，提高工作效率
l 通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作
l 通过个人通讯簿管理联系人
l 通过个人文件柜管理私有文档，并可实现将文件共享给指定用户
l 个人事务信息均提供便利的导入导出功能
公共事务管理
l 允许管理人员查询员工日程安排并安排工作
l 允许管理人员查询员工工作日志并点评
l 提供新闻管理、投票管理、工作计划管理、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、公共通讯簿等公共事务管理模块
公共文档管理
l 提供两个各具特点的公共文档管理模块：公共文件柜与网络硬盘
l 均支持任意多级目录层次
l 均支持全局搜索
l 均支持多媒体文件播放与浏览
l 均支持权限控制，公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限
l 网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件，不仅可以支持局域网文件共享，还可以支持广域网文件共享
交流沟通
l 提供讨论区、论坛、网络会议、聊天室、图片浏览等多种交流渠道
人力资源
l 人事档案管理，实现档案信息管理与统计分析
l 考勤管理，实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管理
l 劳资管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放
l 人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化
CRM
l 客户信息、联系人信息管理
l 客户服务管理
l 产品信息管理
l 销售合同管理
l 销售记录管理
l 供应商信息管理
工作流
l 智能表单设计，支持在线设计表单，支持宏控件、列表控件、日历控件、公式计算控件等，实现复杂的数据录入界面，设计思想处于国内领先地位
l 支持自由流程与固定流程
l 支持流程分类
l 图形化流程设计器
l 支持流程分支与跳转，支持条件分支
l 流程数据校验
l 支持自动生成工作名称或文号
l 支持流程附带公共附件与私有附件
l 支持设定流程监控人与查询人
l 允许设定每个步骤的表单可写字段
l 支持流程插件
l 允许按人员、部门、角色设定经办人员
l 支持会签，会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件
l 支持委托与转交主办权
l 通过流程图可查看办理状态和自动计算办理时间
l 传递流程，支持由首先接收者办理
l 流转过程内部短信、手机短信提醒
l 工作流程查询与分组统计报表
l 工作流程数据选择性导出
l 全面的流程数据管理，支持表单与数据同步调整，适应发展变化
l 允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单，便于操作
开放性设计与二次开发
l 极限OA采用开放性的系统架构，提供全面扩展可能
l 向正式用户开放大量程序源代码，完美平台版开放80%源码，其他版本开放30%源码。
l 开放全部数据库结构和关键接口，方便用户在此基础上的二次开发，也可以与其他应用系统整合
l 提供二次开发手册和免费开发指导
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