打印机共享及常见问题解决方法

搞了这么长时间的网络，大的服务从架设到维护数不胜数。今天弄了一个最基本的网络服务，打印机共享，着实把基础知识复习了一把。
故事是这样的：早上一来，打开电脑，看了一下公司的所有服务器运行良好，这才倒了杯水浏览一下网页。刚要喝第一口水，电话响了（公司的集团电话）。。。一大早是哪位同事想我了，难倒又是谁的电脑出问题了。接吧。。。“喂，谁呀？”！“是小许吧，我可是来了一个新同事，你帮她安装一下打印机”财务室的大姐说道。安装打印机？我们技术部共用一个网络打印机。其他科室都是一个科室一台传真打印复印一体机。已经没有多余的打印机了，仰天长叹，该怎么弄。这时窗外一阵风吹了进来，深吸一口气，清醒了许多。对了，网络共享打印机，这可是最简单的方法！
“好安装吗？”新同事好奇地问。“没问题，十分钟搞定”，“好厉害呀！”“这没什么！”我说着在电脑前敲起了键盘。。。。
不过一会儿，她的打印机已经可以打印文件了，看看表8份25秒，真是奇迹呀，以前只在学校做实验的时候弄过，那时候完成这项工程可是要耗费三十多分钟呀。。破纪录了。。
“谢谢了！”新同事把我从兴奋中惊醒过来。“不用谢，这是应该的，再有什么事情直接给我打电话。”“好的!”
回到了自己的办公桌，不由得打开博客记录了上面的哪一段破纪录的经历。。下面我就把自己成功配置网络打印机共享的方法和大家共享一下，这次共享被称为‘实践经验共享！’。
好了，废话少说，请看下文：

以一台安装了HP DeskJet 200打印机的电脑(设为主机，下文称它“A电脑”)与通过网络使用打印机的另一台电脑(设为客户机，下文称它“B电脑”)。在动手之前，必须查看A电脑与B电脑的“网上邻居”，如果网上邻居中均已出现两台计算机?说明网络是正常运转的。然后就可以开始我们的网络打印计划了。
　　设置打印机共享
　　 这一步骤是关键，是关系到“A电脑”上的打印机能否给“B电脑”共享使用的问题，希望大家细心注意。
　　 步骤1 安装好打印驱动程序后，在“开始菜单”→“设置”→“打印机”的文件夹会出现已正确安装的打印机图标。在这个标志上按鼠标右键，选择“共享”，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上需要共享的名称，如：HP(如图1)。



图1
　　 步骤2 这时你应该可以看到打印机的图标与其它共享设置一样，都会在图标上加了一只小手。如果你看到了打印机的小手，那就说明打印机已经共享成功。
　　
　　配置网络共享协议
　　 为了能够进行共享打印，局域网中的电脑都必须安装“文件和打印机的共享协议”。
　　 步骤1 单击桌面上的“网络邻居”，然后点击鼠标“右键”，打开“网络”对话窗，再单击“文件及打印机共享”(如图2)。



图2
　　 步骤2 在弹出的“文件及打印共享”对话框中，分别选中“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)”的复选框，然后单击“确定”按钮。
　　 步骤3 系统会提示你插入Windows的系统安装盘，指定好安装目录后，便会开始自动安装文件和打印机的共享协议。安装完成后，系统自动要求重新启动计算机，重启后新的共享设置生效。
　　客户机的安装与配置
　　 A电脑上的工作我们已经基本全部完成，下面就要对需要共享打印机的B电脑进行配置了。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
　　 步骤1 单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，点击“下一步”。当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“网络打印机”选项(注意：本例讲述的是普通打印机在网络上的共享，因此不是真正意义上的网络打印机)，点击“下一步”。



图3
　　 步骤2 下面输入打印机的网络路径。这里我们可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径“＼＼0A＼hp”(OA是A电脑的用户名)。也可以单击“浏览”按钮，在工作组中查找共享打印机，选择已经安装了打印机的电脑(如：0A)，再选择打印机后点击“确定”按钮，选定好打印机的网络路径，点击“下一步”?如图3)。
　　 步骤3 这时系统将要你再次输入打印机名，输入完后，单击“下一步”按钮，接着按 “完成”按钮，如果对方设置了密码，这里就要求输入密码。最后在打印机窗口中添加HP DeskJet 200图标，到这儿我们的网络打印机的就已经安装完成了。
　　 B电脑上打印机的驱动程序已经安装好了，下面就要对网络共享协议进行配置了，具体配置方法与刚才A电脑上的“配置网络共享协议”一样，在这里就不重复。最后我们可以打开“开始”菜单中的“设置”→“打印机”，就会看到安装好的“网络打印机”的标志。
　　网络打印机的使用
　　 网络打印机的使用与使用本地打印机是完全一样的。如果你想在WPS2000中打印一篇文章，只要在“文件”菜单下直接选择“打印”就可以了。如果网上有多台共享打印机，在这里你还要选择到底用哪台共享打印机打印，选择好后，然后单击“确定”按钮即可进行打印。如果这时有两台电脑对网络打印机发送了打印请求，作为连接打印机的那台电脑就会根据先后次序对打印任务进行“排队”，当完成先到那台电脑的打印任务后，再去处理另外一台电脑的打印请求。

　　共享打印机小技巧

　　 因为打印机被设置为“共享”，局域网上的每一台电脑都可以随时使用共享打印机。如果希望只在小范围内使用该共享打印机，你可以将它隐藏起来。在网络打印机的共享名后附加一个美元标志(＄)，该共享打印机就不会在“网上邻居”中出现了。具体方法如下：
　　 单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后用鼠标右键单击“HP DeskJet 200 Printer”，在弹出的右键菜单中选择“共享”。在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上“HP＄”，然后点击“确定”按钮，大功告成。
　　 不过这样一来，安装B电脑上选择网络打印机路径时不能用浏览来寻找共享的打印机了，因为现在隐藏起来，你即使浏览也看不到了。只有输入共享打印机的网络路径“＼＼0A＼hp”才可以使用它。

在共享的过程中经常出现一些这样那样的问题，现简单列举如下 ：

现象一：网上邻居无法正常浏览
　　在Windows XP中共享打印机，首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机，而是应该先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机的计算机（下称打印服务器）。如果能够找到打印服务器，则表示共享打印机的基本条件已经具备，如果出现错误，则应首先解决这个问题。
　　解决办法：在确认局域网工作组名称一致的前提下，进入“本地连接”属性窗口，点击“安装”按钮添加“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport protocol”协议，现在不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某工作组……”之类的问题。
　　现象二：无法浏览打印服务器
　　能正常浏览“网上邻居”后，首先要双击打印服务器图标，进入其中看共享的打印机是否存在，如存在，则表示当前工作站有权限对此打印机进行安装、打印之类的操作，如果看不到共享打印机或是无法浏览打印服务器，则表示当前工作站的权限不够。
　　解决办法：这个问题要从两方面来解决，一是在打印服务器中开放Guest账户，并在组策略中依次进入“计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户权利指派”，删除“拒绝从网络访问这台计算机”项中的Guest账户即可；二是要确保打印服务器的“本地连接”属性中勾选了“Microsoft 网络的文件和打印机共享”项。
　　现象三：工作站搜索不到共享打印机
　　这是绝大多数局域网用户在Windows XP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问题，通常的表现形式是在共享打印机列表中只出现“Microsoft Windows Network”的信息，而共享打印机却搜索不到。
　　解决办法：这个问题有三个解决方法。一是在为“本地连接”安装“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议后，通常就可以搜索到共享打印机了；二是直接在“网上邻居”中双击进入打印服务器后，右键点击共享打印机图标，在弹出的快捷菜单中选择“连接”，在弹出的提示框中点击“是”按钮即可快速安装好共享打印机；三是检查打印服务器的“本地连接”是否启用了“Internet连接防火墙”功能，如果开启了，请取消该功能，如果既想使用“Internet连接防火墙”功能，又想共享文件和打印机，则要安装NetBEUI协议（非路由协议）。
　　现象四：让工作站无驱动安装打印机
　　通常情况下，网管需要向工作站传送共享打印机的驱动程序文件，以便在工作站中安装共享打印机驱动程序。但是如果有数十台工作站都要进行这个操作的话，就会令网管们感到头疼了。
　　解决办法：有两种方法供大家选择。一是使用Windows XP的安装“其他驱动”方法来解决。以安装联想6110打印机为例，假设现在有20台Windows 98工作站，那么首先在任意一台工作站中安装6110 for 98驱动，然后将工作站“c??\windows\inf\”目录中的“lgbcpr.inf”文件复制到打印服务器中。接着进入打印服务器的共享打印机属性窗口，在“共享”选项卡设置界面中点击“其他驱动程序”按钮，在弹出的对话框中勾选“Intel Windows 95、98和ME”项，接着指定“lgbcpr.inf”文件的位置。在提示指定“lexgo.exe”文件时，指定驱动盘中的“Drivers\Win_9X\lexgo.ex_”文件即可，系统将自动复制所需的驱动文件。复制完毕后，在其他工作站中进行共享打印机的安装时就不再需要用户提供驱动了。不过这种方法比较繁琐，而且初学者很难判断在这个过程中所需的文件是哪些。
　　比较值得推荐的方法是第二种，即“映射网络驱动器”法。这个方法很简单，适用于所有打印机共享时使用。以安装Epson LQ-1600KⅢ打印机为例，首先在打印服务器中共享打印机驱动文件。然后进入工作站的“网上邻居”中的打印服务器，找到并选中共享的打印机驱动文件，点击“映射网络驱动器”菜单项，在驱动器列表中任选一个驱动器后，点击“确定”按钮。接着在安装共享打印机需要提供驱动文件时，手工指定映射的驱动器，并根据提示即可快速完成驱动的安装了。

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