用虚拟打印机实现文档格式的转换

蓉儿制作了一份精美的Word文档，可发给客户后人家却来电话说，设计部门用的都是苹果机，不支持Word文档，还时直接发PDF格式的好了。蓉儿只好重新制作一份PDF文档再发送过去。这些问题虽然都不大，但对蓉儿来说，却要花很多时间重做，这样上网聊天、购物、更新博客的时间相对就少了许多。趁着现在工作不忙，蓉儿赶紧给进哥哥打电话，看他有没有高招来解决这些小问题。听完蓉儿的述说，进哥哥安慰说：“别急，这些问题有很多方法可以解决。就拿网页上的资料不能复制来说吧，就可以依次点击浏览器菜单中的‘查看→源文件’，然后从中再复制出所需的资料。至于你刚才提到的Word文档和PDF格式文档的问题，解决的办法就更多了……”男人总是喜欢在异性面前表现自己，进哥哥也不例外，更何况是自己心仪已久的蓉儿了。“等一等，有没有更简单的办法？比如说用一种方法就可以解决这两上问题，要是以后遇到类似的问题，这种方法还能管用。”蓉儿只想用最短的时间解决尽可能多的问题。“这样呀，要想用一种方法解决完类似的所有问题，那就只能安装一款名为Smart Printer的软件了。”首先登录网页http://www.cpcw.com/bzsoft，下载Smart Printer软件，然后进行安装。软件的安装过程很简单，安装完成后，在控制面板的打印机列表中会出现一个名为Smart Printer的打印机图标，任何支持打印的软件都可以调用这台打印机，我们就是通过它来解决这些问题的。1、网络资料任我存蓉儿遇到的第一个问题，就是在网页上不能直接点右键来复制、粘贴。这个问题虽然有很多解决办法，但都比较复杂，而在Smart Printer的帮助下，这个问题迎刃而解。虽然网页屏蔽了右键菜单，但浏览器自带的打印功能仍能使用，这就为我们解决问题提供了便利。依次点击“文件→打印”，然后在打印机列表中选择Smart Printer打印机，单击“打印”按钮，在接下来出现的对话框中，从“保存类型”下拉列表中选择“TEXT FILES(*.txt)”然后指定保存位置及文件名，单击“保存”按钮，这样网页的内容就保存到指定的TXT文档里了，打开它后，想怎么复制就怎么复制。2、多种格式随意转换对于Word文档转换为PDF文档的问题，这可是Smart Printer 的强项，它不仅可以方便地将Word文档转换为PDF文档，还可以将任何支持打印的文档转换为TXT、BMP、JPG、TTF、PNG、GIF、FAX等多种流行的文件格式。打开Word文档后，依次点击“文件→打印”，然后在打印机列表中选择Smart Printer打印机，单击“确定”按钮。在出现的对话框中，从“保存类型”下拉列表中选择PDF文档类型，然后指定保存位置及文件名，单击“保存”按钮。至于其它格式文档的转换，只要这种文档支持打印操作，都可以用类似的方法来完成。3、进阶设置使用更随心点击“打印机属性”按钮，对Smart Printer打印机进行设置，如更改打印分辨率，使转换的图片效果更好等。虽然Smart Printer提供了较多的属性设置，不过各项设置并不复杂，进哥哥只对蓉儿讲了一点，聪明伶俐的蓉儿便触类旁通，全都学会了。4、批量转换更方便进哥哥，如果我有20篇甚至更多的Word文档需要转换，有没有办法简化一些操作流程？看来在工作中，蓉儿遇到类似的问题可不少呀。首先，在控制面板的打印机列表中的Smart Printer打印机上点击鼠标右键，选择“设为默认打印机”，如果操作正确，在打印机的右上角会出现一个钩。打开打印机属性对话框，切换到“保存选项”，选中“自动保存（每次打印时自动将文件保存到事先设置的目录里）”，然后指定保存目录及自动保存格式，取消“保存结束后自动打开文件”前的复选框，然后单击“确定”按钮。这样，我们在打开Word文档后，只须直接点击任务栏上的打印按钮，无需任何设置，即可将它转换为指定的文档格式并保存至指定的位置。接下来将它关闭，再打开一份新的Word文档，再执行相同的操作，直至所有的Word文档转换完毕为止。