什么是门户技术

企业门户是一个入口,通过它企业成员可以访问业务信息;如果配置正确的话,它应该是成员访问任何重要信息之前必须访问的第一个地方.门户与那些满足业务规则的Web站点不同,那些站点是围绕专门的业务过程(流程)开发和配置的。在SharePoint中，一个门户是由大量的Web站点组成的，信息或者直接存储在这些Web站点中，或者在其他应用系统中。如共享文件站点、业务应用程序等等。 由于作出明智的业务决策对于组织通向并保持成功是关键的，那么确保放置在门户中的信息安全、及时、易于访问是很重要的。由于业务市场可能是全球范围的，组织也需要拥有来自全球多个不同地区的雇员反馈信息。

举个例子，考虑一下一个新加入组织的员工，除了学习新的工作职责外，员工还必须快速的跟上公司的各种业务流程和政策。一个好的门户必须提供公司所有的相关文件和政策信息供员工查看和确认，此外，还需要提供该员工开展工作所需的所有信息系统和Web站点的链接；信息必须存储在易于浏览的位置，可以基于话题或主题分类查阅。在文档或者信息的位置不是十分明显时，员工应该能够通过搜索获得建议信息，该员工还应该能够共享信息给其他人。在许多方面，一个好的门户应该表现为一个内容目录，这些内容包括与某个组织或主题相关的各种信息和Web站点。

为什么一个组织会投资门户技术？

下面列出了企业组织选择投资门户技术的一些原因：

1、采用Web或者Web相关技术是实施门户技术的一个明显选择，由于门户采用了基于Web的技术，决策制定者能够通过Internet访问重要信息而无需考虑这些信息放在哪里。

2、门户技术允许信息工作者从单一点开始处理每日工作，哪怕这些工作分布在多个地方和应用程序中。

3、随着一些重要规则的启用，如安全法规，组织使用门户技术确保精确的跟踪统计以保持重要文档和业务流程服从这些规则。

4、过去文件共享途径常常依赖与文件创建者的习惯，门户技术存储和共享文件是基于组织结构的，组织的人员凭直觉就可以找到它们。因为工作人员能够更加容易的定位和获取信息，这种基于组织结构存储信息、管理应用的模式提高了组织效率。

5、门户技术提供了一个模型，可随组织结构变化而变化，特别是在SharePoint中，提供这个模型的技术实现，可以适应组织结构的调整对门户的冲击，如增加减少部门等。

6、尽管一些典型的商业门户产品包含了一些通用的业务实践，你的组织需求仍然要求一个自定义的流程。SharePoint提供了一个可扩展的基础平台，你能够创建自定义的解决方案。

7、尽管一个公司总是趋向于用最大最新的信息管理系统，但是大部分组织仍然有遗存系统和数据。你可以利用门户技术去整合这些系统和数据，从而更易于的数据挖掘和迁移。

8、今天大量的数字化信息和文档都是通过微软的Office系统创建和管理的，因此，利用SharePoint作为门户技术是非常有意义的。SharePoint能够无缝集成这些工具，允许你创建、存储、管理、协作来自同一位置的信息。