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快捷通畅的业务处理过程，灵活有效的应变能力是企业生存和发展的根基。众多的中小企业正在寻求适合的信息化商务解决方案并期望从中受益，从而提高效率，降低成本。但由于小型企业预算低，利润少，对亏损与盈利的敏感程度远大于大企业，在选择信息化解决方案时，他们必须努力避免巨大的投资、臃肿的技术队伍和漫长的实施过程。

针对小型企业以及大型企业分支机构业务管理的要求以及企业对信息化投入的预期，满足这类企业要求的解决方案必须灵活，易于实施，并有良好的拓展性，可以满足企业业务及管理持续发展的要求,有效保护企业的投资。

SAP Business One中文版是SAP公司专门针对中国小型企业以及大型企业分支机构设计的产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求，帮助此类企业解决管理问题。

小型企业管理的重点

分布在各行各业的小型企业都面临这共同的管理问题。相对薄弱的资金实力不仅仅影响企业的日常经营，而且限制了小型企业的长远发展，成为了企业发展的瓶颈。如何管理有限的资金，及时收回货款，保证良好的资金循环是小型企业必须解决的问题。

由于没有较高的企业知名度和完善的销售网络，如何管理现有客户资源、保留优质客户、扩大客户群就成为小型企业日常经营的重心。与此相关的对销售过程的管理，销售人员的管理、考核等都是小型企业最棘手但最难解决的，小型企业的管理者迫切地需要功能强大又简单实用的客户关系管理系统。

规模虽小，但小型企业也有完整的企业流程，涉及企业管理的方方面面。购销存管理也是小型企业管理中的重要内容。适用于小型企业的购销存管理系统必须简单易学，并可以根据业务变动灵活配置实现过程，以满足小型企业业务模式灵活、多变且人员流动性大的特点。

SAP Business One中文版帮助小型企业以及大型企业的分支机构在不同行业实现了与员工、合作伙伴、客户以及供应商之间的密切合作，将企业内外不同的客户、业务流程以及数据信息联接在一起，从而产生出不可比拟的效率。

全面集成的业务功能

SAP Business One 中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等企业管理方方面面的内容。企业的各种业务数据高度集成共享，避免重复投资信息化建设。

完全满足中国本地化要求

SAP Business One中文版可使用多项应用方案来处理企业的所有业务流程，并且完全符合中国法律和应用习惯的要求，囊括了中国会计制度以及会计流程中的特殊要求，例如凭证审批、凭证冲销、增值税的处理等。

开放的接口

使用SAP Business One中文版提供的标准接口，用户可以方便的对该方案进行扩展并与包括mySAP商务套件解决方案或客户已经使用的其他IT系统集成。

友好的用户界面

SAP Business One中文版的界面采用用户熟悉的Microsoft Windows 风格，其清晰易懂、设计布局合理的界面让用户使用起来非常方便，降低了软件的培训成本。

在线报警、审批功能

用户可以在系统中灵活配置工作流程。例如对销售过程中的报价审批，采购过程中的审批等。根据用户配置，当销售折扣超出权限范围系统将自动发E-mail或SMS信息到相应的管理者，并且可以对超出的折扣重新进行审批。

强大的报表分析工具

SAP独创的具有专利权的“拖拽相关”技术使用户能在桌面上拖动不同数据库中的信息，通过鼠标就能完成大量复杂的业务分析活动。

与Microsoft Office工具灵活集成

SAP Business One中文版能通过与桌面工具链接来访问电子邮件，或直接用创建新邮件。所有的商业文件或交易记录都可以方便的转换为电子文件或Excel表格，通过点击鼠标就轻松将这些文件发出。同时用户还可以在系统中为某类文件某个用户建立固定的文档模版。

实用的客户关系管理功能

大而复杂的客户关系管理系统并不能满足于小型企业对简单实用，性价比高的要求。SAP Business One中文版中提供简单实用的客户关系管理的功能，满足小型企业对客户资源、销售过程以及销售人员管理分析的要求。

系统管理

该模块用于进行系统的基本配置，用户可以使用该功能建立公司、定义基础数据（例如用户、货币、支付条款、销售人员、佣金组等）。使用系统管理的功能，用户还可以进行被破坏数据的恢复，定义汇率表，定义权限表等。

汇率表: 在该表中用户可以输入所需的外币汇率和指数。当系统生成试算平衡表、资产负债表或损益表时，用户可以使用本位币、系统货币出具会计报表，系统可以根据当前的汇率折算成相应的外币报表或者自动从网上下载汇率。

灵活的系统工具: 利用这些工具，用户可以进行数据备份、转移年度数据、检查和修正数据、或者自动运行预定义的过程（内部宏）。

在线预警管理: 定义个人的在线预警功能列表。用户可以选择希望接收的预警类型，定制个性化预警以及定义各预警的参数。预警信息可以通过传真、短消息、Email 或者内部Mail 等多种方式来发送。

邮件、传真和短消息管理中心: 系统允许用户通过邮件、传真和短消息多种方式来发送系统中的任何文档或报告，从而成为用户的信息交换服务器。各种消息既可以单独发送也可以群组发送给内部用户、客户以及供应商。

财务管理

该模块可以处理企业日常财务活动，包括一般分类帐，科目的建立和维护，日记帐分录录入，外币调整，以及预算管理等。用户输入日记帐分录（大部分的日记帐分录是从销售、采购、库存和银行模块自动过帐）时可以将每笔分录分配到不同的项目和利润中心。系统将自动生成试算平衡表。并可以对自动生产的利润表、资产负债表等对外报表进行比较分析。

临时日记帐分录: 利用此功能输入或查询临时日记帐分录到一个批处理队列，在真正过帐为日记帐分录前可以审核、校正这些临时分录。

周期性的分录交易: 用于创建周期性分录交易。可以为之设置交易的执行频率，系统会自动提醒你确认这些交易。

汇率差异: 利用此功能调整外币科目到本地货币，同时允许分配差异到相应科目上。

预算: 能够定义和跟踪预算。可以定义预算场景、分摊模式、任意货币金额（本地或外币，或两者均定义）。可以查看计划的预算和实际的花销。当任何预算项目超过了月份和年度份额，系统将自动发送警告。

财务报表模板设计工具: 用于快速创建任意多的财务报表模板。利用此功能可以设计不同目的的财务报表（如，为经理准备的利润表，按内部用户的要求分类和排序）。

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