报表工具与EXCEL

对于许多从未接触过报表工具的非程序人员而言，EXCEL的功能已相当强大，编制报表并不麻烦，为什么还需要别的报表工具呢？这些报表工具与EXCEL有什么差别和关系？
EXCEL和报表工具是两个不同方向的产品，相互之间不能替代。相对于报表工具，EXCEL的不足之处主要有两点：
一是在自动计算报表方面。EXCEL能够绘制出非常复杂多样的报表，也可以在表内定义复杂的数据关系，但原始数据及表的样式都只能是确定的，每张报表都需要临时手工制作，而不能根据业务系统数 据库中的数据自动计算出相应的统计报表；报表工具则可以制作出体现数据与报表之间规律的报表模板，在应用时只要输入参数即可根据当前数据库中的数据实时自 动计算出报表。
二是在程序集成方面，EXCEL是面向终端业务人员的产品，本身未提供丰富的程序集成接口，特别是面向B/S应用时更为麻烦。而现实中我们需要的许多报表都需要集成在业务系统中展现；报表工具则通常面向程序人员，有丰富的程序接口供调用，可以将报表集成展现在业务系统中。
报表工具在处理报表有上述优势，但作为专业的报表软件来说，对应用人员要求也相对较高，业务人员很难直接使用，而且大多数报表工具在表样处理上远不如EXCEL方便，故而也不能取代EXCEL，两种产品会在较长时期内相辅相成。
一个好的报表工具应当在展现方面与EXCEL尽量兼容，不仅应能够将计算出的报表不失真地导出成EXCEL的格式以方便业务人员进行后期处理，而且最好还能够读取EXCEL的表样以充分利用业务人员在EXCEL上的丰富积累。国内出现的润乾、快逸等基本上可以满足。