MOSS就提供了一个功能通知我”的功能来跟踪项目
2008-06-13 15:54
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网站上面存在这很多的列表和文档库,其中有一些是比较重要或者我们比较关心的,对于其变化,我们都希望能尽快的知道。MOSS就提供了一个功能,让我们能在列表或者文档库发生变化的时候收到一份邮件通知,这个就是“通知我”的功能。
1.1使用“通知我”功能
下面以“行政部文档”文档库举例来实验。
点击文档库的“操作”菜单,选择“通知我”
在设置页面,根据需要修改“通知标题”,这里保持默认
在“通知发生对象”中,输入要发生通知的用户,可以同时发送给多个人。
下面有三个关于发生通知的触发条件,根据需要进行选择。最后点击“确定”。
完成设置后,系统会发送一封邮件通知,告诉你已经为文档库创建了通知。
邮件上面有两个链接按钮,“连接到此文档库”可以将文档库和Outlook进行链接。“预览此文档库”可以打开我们预定的文档库进行查看。
接着我们在文档库中创建一下新文件“文档变更通知测试”。
稍等片刻后,就可以收到一份相关的邮件。因为文档库启用了强制签出和审核,所以通知里也会附带相关的信息。
1.2管理我的通知
通过上面的设置,我们订阅了文档库的变更通知。系统还提供了另外一个方法可以订阅相关的通知,同时也可以对订阅的通知进行管理。
在页面右上角的用户名“欢迎Mossadmin”下拉菜单中,选择“我的设置”。
点击“我的通知”
可以看到我们刚刚订阅的通知“行政部文档”。
如果要添加新的通知,可以点击上面的“添加通知”,在打开的页面选择你要订阅的列表或者文档库。这里选择“休假申请”,点击“下一步”。
可以看到新建通知的页面就是我们上面创建“行政部文档”通知时候的页面,更加需要进行相关的选择。
完成设置后,可以看到新增了一个“休假申请”的通知,当其发生变化的时候,就可以收到通知的邮件了。
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谈到了如何使用“通知我”的功能来跟踪项目的更改。
对于我们在Moss上的所有订阅,除了在Moss网站上进行管理外,还可以利用Outlook来管理,使用也会更加的方便。
在Outlook的菜单中,点击“工具”下面的“规则和通知”。
在弹出的窗口中可以看到你已经订阅的所有通知。
在这里,除了可以对订阅的通知进行删除,还可以进行管理。选中某个通知后点击“通知属性” ,可以在打开的对话框中点击相应的功能按钮,链接到相关网站进行修改。
1.1使用“通知我”功能
下面以“行政部文档”文档库举例来实验。
点击文档库的“操作”菜单,选择“通知我”
在设置页面,根据需要修改“通知标题”,这里保持默认
在“通知发生对象”中,输入要发生通知的用户,可以同时发送给多个人。
下面有三个关于发生通知的触发条件,根据需要进行选择。最后点击“确定”。
完成设置后,系统会发送一封邮件通知,告诉你已经为文档库创建了通知。
邮件上面有两个链接按钮,“连接到此文档库”可以将文档库和Outlook进行链接。“预览此文档库”可以打开我们预定的文档库进行查看。
接着我们在文档库中创建一下新文件“文档变更通知测试”。
稍等片刻后,就可以收到一份相关的邮件。因为文档库启用了强制签出和审核,所以通知里也会附带相关的信息。
1.2管理我的通知
通过上面的设置,我们订阅了文档库的变更通知。系统还提供了另外一个方法可以订阅相关的通知,同时也可以对订阅的通知进行管理。
在页面右上角的用户名“欢迎Mossadmin”下拉菜单中,选择“我的设置”。
点击“我的通知”
可以看到我们刚刚订阅的通知“行政部文档”。
如果要添加新的通知,可以点击上面的“添加通知”,在打开的页面选择你要订阅的列表或者文档库。这里选择“休假申请”,点击“下一步”。
可以看到新建通知的页面就是我们上面创建“行政部文档”通知时候的页面,更加需要进行相关的选择。
完成设置后,可以看到新增了一个“休假申请”的通知,当其发生变化的时候,就可以收到通知的邮件了。
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谈到了如何使用“通知我”的功能来跟踪项目的更改。
对于我们在Moss上的所有订阅,除了在Moss网站上进行管理外,还可以利用Outlook来管理,使用也会更加的方便。
在Outlook的菜单中,点击“工具”下面的“规则和通知”。
在弹出的窗口中可以看到你已经订阅的所有通知。
在这里,除了可以对订阅的通知进行删除,还可以进行管理。选中某个通知后点击“通知属性” ,可以在打开的对话框中点击相应的功能按钮,链接到相关网站进行修改。
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