征集 电子通讯录功能

你认为作为一个发展至今的科技世界，一个较为先进和完善的电子通讯录应该具有哪些功能呢？
我把这个通讯录定位为企业集团或者学校等团体使用，对此进行功能上的设计，以及赋予一定的功能裁剪、扩展，以下我列举一些我认为应该有的功能，望能抛砖引玉:
（一）团体组织共用的一个数据库，这里存储的是团体内部和这个团体相关的组织和人士、人事的联系信息，如公司员工、企业内部的部门单位、客户、合作组织，跟本企业联系较紧密的政府职能部门（这里可以扩展至相关单位的网站等，及时关注相关的时事政策等），还有什么呢？如果是学校用的话，就有学校各部门、单位的联系电话、办公地点等事项，如学生处、教务处、财务处、团委等。
（二）团体中的个人可以建立个人通讯录，这样方便于员工或学生教师等个人的使用，个人通讯录必须通过安全身份验证，否则无法进入（通俗说，就是注册登录），这样才能保证个人隐私和信息安全。

在整个系统当中，必须有一定权限的才能看到他人的信息，而且根据权限等级显示出相应的资料详细度（即能看到部分信息或全部信息），信息的检索也是必须的，而且如果这个系统的用户量很大的话，检索搜索的功能必须大幅增强，才能满足用户的需求（这个方面是我第二阶段的学习重点）。
在上述的（一）中，员工或学生只能修改、编辑个人信息，可以对他人的信息提出建议更新，管理员根据建议更新情况进行信息的更新（这样可以实现全民共同维护一个共用数据库，避免因为管理员的不慎而导致信息的差错和传递延时），在建议更新这个方面，可以根据实际扩展智能功能，实现自动更新用户信息，这个还须详细讨论，涉及的知识我现在还没深入研究。
上述的（二）中，员工或学生对自己建立的通讯录具有所有操作权限，并能实现分组管理（如家人、朋友、同学等），当然这里要避免跟公用数据库中记录的重复，因为大量的重复会浪费大量的资源。

如果本系统用于学校的话，可以增加学生社团、学生组织等项目，以及搭建各种交流讨论会、书友会等，当然这是对个案的一些特定的功能扩展。
但是不管本系统用于哪个团体或个人，如何保证以上信息的安全，保护用户隐私，不被有心人士窃取，是本系统的重中之重，如果不能在一定程度上的保证信息的安全，那么本系统所带来的负面效应将远大于其所带来的积极效应。

以上所述来源于完成一次课外作业的心得，在完成这次作业的过程中，我找到了令自己感兴趣的东西之所在，于是有感而发，其中的一些功能构想还没有实现，但我相信这不是办不到的事。功能的扩展和其他我以上没有提到的，希望各位走过路过的不吝赐教！！ 寻找在此先谢了！！！




（本文首次发表于 http://user.qzone.qq.com/371478598 ）