针式PKM帮助二：知识体系的新增、删除和重命名及显示的先后顺序

1.新增分类的步骤：共3步

a)相对位置的选取：新增同一层次的分类，单击要显示在新增分类之前的“已有分类”；新增子分类，则单击要新增分类的父分类。如图

b)新增：单击菜单“文件管理”“分类-新增”或在第一步“选取的分类高亮的位置”按“右键”的上下文菜单中选择“新增分类”或“新增子分类”

c)输入分类的名称，按回车[Enter]





2.分类重命名：共3步

a)单击要重命名的分类

b)在“选取的分类高亮的位置”按“右键”的上下文菜单中选择“重命名”

c)输入分类的名称，按回车[Enter]

*内置分类“近三天”、“近一月”、“未分类”、“全部”无法重命名

3.分类显示的先后顺序：共3步

a)拖动要改变显示先后顺序的分类(简称源分类)：单击选取，并按住鼠标左键

b)移动到要在其后显示的分类(简称目标分类)，目标分类的背影色会变成“高亮”状态

c)放开鼠标左键

*多练习几次即可熟练掌握

*拖动前，要让目标分类可见(即若在第二层，最好先展开)

*注意：源分类是否带有子分类有区别；如果源分类带有子分类，则只能移动到第一层的任意位置；如果源分类不带有子分类，则可移动到任意位置

*建议使用右键菜单中的“上移”和“下移”，但只适用同一层内进行

4.输入备注及设置背景颜色或字体颜色：共3步

a)单击要“输入备注及设置背景颜色或字体颜色”的分类

b)在“选取的分类高亮的位置”按“右键”的上下文菜单中选择“属性”

c)输入分类的名称，或设置背景颜色或字体颜色，单击“确定”

5.层次问题

可以建立多层的知识分类体系；但建议不宜过多，以利于整个个人知识体系地熟记和应用。

关键字：个人知识管理、PKM、文档管理、资料管理、文件管理