信息权限管理(RMS)在Office文档安全设置的应用
2007-07-17 11:01
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在企业级的文档中的文档,通常需要各种不同级别的安全需要,如过期无效、限制打印等。出于解决此类问题的目的,微软在Office System中加入了IRM(Information Rights Management)
信息权限管理(Information Rights Management,IRM)是一项持续存在的文件级技术,旨在保护文档和电子邮件信息免受未经授权的访问。IRM将Windows® Rights Management Services(权限管理服务)的范围延伸到了Microsoft® Office应用程序和Microsoft Internet Explorer之中。
在Office 2007中IRM被隐藏,需要通过以下操作才可以将该功能显示出来:
第一步:单击“自定义快速访问工具栏”,在弹出列表中单击“其它命令”,第二步:在弹出对话框中,选择“权限”,并添加到工具栏中,第三步:从微软站点(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=02da5107-2919-414b-a5a3-3102c7447838
)中下载Windows Rights Management安装文件,并安装该文件。
第四步:安装完毕后,单击“权限”按钮,利用Windows Live ID的方式注册功能使用。(Windows Live ID可以通过注册Hotmail信箱的方式获得)
第五步:注册完毕后,则弹出权限设置界面,按照提示逐步进行设置,第六步:在Live ID对话框中,输入Live ID(或Hotmail信箱地址及密码)单击登录,第七步:在“指定电子邮件地址”对话框中,输入联系电子邮件地址,该处设置主要提供有用户需要申请或提升该文档的权限时的联系Mail地址。
第八步:选择权限数字证书的类型:标准,单击“下一步”,第九步:完成了整个配置过程后,弹出“权限”设置界面,勾选“限制对此文档的权限”,并在“读取”输入框中,输入相应的用户名,单击“确定”,
第十步:单击“其它选项”,在弹出的界面中,去掉权限选项,单击“确定”按钮,即完成了相关权限的设置过程,
此文档的到期日期为:设置该文档的使用期限,即到设定日期后,该文档则无法再被打开。
打印内容:设置该文档是否被充许打印输入。
充许具有读取权限的用户复制内容:设置对该文档具有读取权限的用户是否能够复制文档中的内容。
以编辑的方式访问内容:是指是否充许通过编程的方式来调用文档中的内容。
特别注意:在Office 2007中设置RMS时,尽可能在AD环境中,配置了账号的电子邮件地址!!!!
信息权限管理(Information Rights Management,IRM)是一项持续存在的文件级技术,旨在保护文档和电子邮件信息免受未经授权的访问。IRM将Windows® Rights Management Services(权限管理服务)的范围延伸到了Microsoft® Office应用程序和Microsoft Internet Explorer之中。
在Office 2007中IRM被隐藏,需要通过以下操作才可以将该功能显示出来:
第一步:单击“自定义快速访问工具栏”,在弹出列表中单击“其它命令”,第二步:在弹出对话框中,选择“权限”,并添加到工具栏中,第三步:从微软站点(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=02da5107-2919-414b-a5a3-3102c7447838
)中下载Windows Rights Management安装文件,并安装该文件。
第四步:安装完毕后,单击“权限”按钮,利用Windows Live ID的方式注册功能使用。(Windows Live ID可以通过注册Hotmail信箱的方式获得)
第五步:注册完毕后,则弹出权限设置界面,按照提示逐步进行设置,第六步:在Live ID对话框中,输入Live ID(或Hotmail信箱地址及密码)单击登录,第七步:在“指定电子邮件地址”对话框中,输入联系电子邮件地址,该处设置主要提供有用户需要申请或提升该文档的权限时的联系Mail地址。
第八步:选择权限数字证书的类型:标准,单击“下一步”,第九步:完成了整个配置过程后,弹出“权限”设置界面,勾选“限制对此文档的权限”,并在“读取”输入框中,输入相应的用户名,单击“确定”,
第十步:单击“其它选项”,在弹出的界面中,去掉权限选项,单击“确定”按钮,即完成了相关权限的设置过程,
此文档的到期日期为:设置该文档的使用期限,即到设定日期后,该文档则无法再被打开。
打印内容:设置该文档是否被充许打印输入。
充许具有读取权限的用户复制内容:设置对该文档具有读取权限的用户是否能够复制文档中的内容。
以编辑的方式访问内容:是指是否充许通过编程的方式来调用文档中的内容。
特别注意:在Office 2007中设置RMS时,尽可能在AD环境中,配置了账号的电子邮件地址!!!!
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