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几个项目管理问题及讨论

2006-10-23 22:13 337 查看
案例一:某公司负责某项目开发的人员有四人,由于用户要求的时间很紧,项目组已连续加班三个月,现处于极度疲惫的状态。作为项目经理应做什么,使项目组得到调整,同时项目实施总体上不出问题呢?
对团队内部:
1)调整阶段计划,重新定义阶段性里程碑,缓解大家压力;
2)在每日工作中更加注意工作节奏:无论工作如何紧张,在午饭后/晚饭后通过1个小时团队活动(散步/聊天/体育活动),来让大家卸下包袱应战;
对公司领导:
1)请公司领导周期性到现场,体验项目成员的工作生活,激励项目组工作成员团结一致;
2)请公司上层同客户沟通,能否适当延期或推迟部分非关键需求;
3)如需要,请求加入新的资源;
对客户:
1)诚恳讲解项目组目前的困难和问题,争取客户的理解和同情以赢得更多时间;
2)向客户说明利弊,如果项目组过于紧张最终损害的是双方利益,请客户与我们一起面对问题;
3)请市场人员协助从商务角度进行客户沟通。

案例二:公司高薪从其他地方挖了个“高手”,技术水平非常高,并有独到之处。但来到项目组之后,发现此人心态不正,自以为是,指手画脚,一切都得听他的,但是碍于其技术,又不得不忍让,因为这个“高手”确实不能缺少,离了他项目就没有前途。但这种情况已经影响了整个项目成员士气。项目经理该如何做?
1)仔细了解"高手"背景,掌握其性格特点和弱点,弄清此人”心态不正”的根本原因;
2)如果”高手”是因为性格问题,高傲且不善于与人合作:

a. 布置工作任务让他把自己突出的技术好好总结归纳,并向项目组集中培训;

b. 采用”结对编程”方法,明确他的任务就是迅速培养出能够负责该方面的人员;

c. 跟他单独沟通,请他注意改善团队协作(一般没用),实在不能改善,就在分配任务尽量分配给他独立的任务,所有与他的沟通都通过项目经理进行;

d. 如果其他成员掌握该方面技术,实在影响团队士气,把他请出项目组;

3)如果”高手”是因为都某些工作安排等客观原因导致:

a. 进行诚意沟通,争取互相理解,成为朋友;

b. 为其做好一起后勤服务和工作支持,让他专心投入到技术问题上;

c. 分派部分管理责任给他,让他发挥最大的主观能动性。

案例三:项目为预研性项目,项目组花费了一年多时间辛苦努力终于开发完成试用版本,但因为市场进展情况,产品不能进行很好地应用和推广,项目成员很受打击士气低落,作为项目经理又该如何做?
这个问题,大家意见很不统一:

1) 比较消极的做法: 项目团队该解散了,什么都不用再做了;

2) 积极的做法:

与市场人员沟通,了解是否主要是因为产品本身的原因,产品本身的主要影响因素有哪些;

参与市场调研,调查竞争对手的同类产品,总结评估试用版的得失,并提出改进计划;

以调研报告和新的版本目标计划,向领导争取支持, 进行下一版的开发。

使用新的/切合实际的目标计划去鼓动团队成员,并总结过去试用版的成绩,重拾信心。

(很多时候,技术人员总以为决策都是靠领导/市场人员去做,认为这不关自己的事,实际上不正确的,很多时候研发人员也要积极去参与市场调研,得出自己的结论,与领导层、市场人员共同做出决策)

案例四:项目成员中,老的项目成员技术好,但因为长期习惯于一成不变的工作,对工作逐渐失去激情;新成员技术还很欠缺,不能承担其项目重要任务,项目马上就要进入攻坚阶段了,作为项目经理该如何协调工作?
1)对于老的项目成员,

首先,把一部分重要管理权限分给老项目成员去承担,调动其积极性;

其次,是需要老项目成员把技术经验转化为知识文档,然后对新成员进行技术培训和指导,并把培训和指导的效果与绩效挂钩,促进老成员的积极性;

最后,新技术是学不完的,鼓励老项目成员多去研究新的技术,以提高工作热情;
2)对于新成员,通过提供技术培训、结对工作等方法尽快让新成员上手。
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