知识管理创意(1):Web2.0个人文档管理
2006-01-26 13:12
295 查看
前面说过我整理半年来的个人文档花了三个小时,而且效果还不好,有以下几点:
1)文档分类难:比如说一篇关于“总局项目中内容管理的二次开发文档”,是放到“总局项目总结和思考”文件夹,还是“Ecm内容管理”文件夹呢?文件夹的机制不适和做文档分类,应该引入Tagging的机制。
2)文档版本多:在整理过程中,发现有好些文档都是重复的,如果是内容一致还好办,直接覆盖就可以了。但是还有一些文档的版本是不一样的,我只好先用最后更新时间,然后在对比文档内容来判断。而且,若同一份文档,在公司的电脑里有,笔记本里也有,家里的电脑里也有,有时候实在让人难以判断哪份才是最新的。所以,个人文档管理应该引入“版本控制”的理念,便于维护。
3)存放位置多:一个文档,可能放在公司的电脑里,笔记本里,也可能是家里的电脑里,pda里,候找起来很麻烦。所以,个人文档管理应该统一存放,并且提供内容查找功能,便于管理。
4)使用率低:不少文档,可能写的时候想法很多,但是写完以后也就是在硬盘里“偏居一隅”了,不是我不想再看,而是文件太多了,忘了看。所以,个人文档管理应该引入对文档的评定机制和内容检索,并且应该让用户很容易就能看到。
5)共享和机密:个人文档管理中还应该引入文档的浏览安全机制。对于共享的或公开的文档,可以供大家分享;但对于机密的文件,只能由自己或指定的人才能看。同时,完全也可以采用Rss的方法,通知其他用户“我的文档更新了!”
文档管理对于企业的知识库来说也是非常重要,能够形成隐性知识的积累,并且为员工管理个人文档提供便利。
欢迎大家继续讨论,看看我们是否能总结出一个可行的思路。
1)文档分类难:比如说一篇关于“总局项目中内容管理的二次开发文档”,是放到“总局项目总结和思考”文件夹,还是“Ecm内容管理”文件夹呢?文件夹的机制不适和做文档分类,应该引入Tagging的机制。
2)文档版本多:在整理过程中,发现有好些文档都是重复的,如果是内容一致还好办,直接覆盖就可以了。但是还有一些文档的版本是不一样的,我只好先用最后更新时间,然后在对比文档内容来判断。而且,若同一份文档,在公司的电脑里有,笔记本里也有,家里的电脑里也有,有时候实在让人难以判断哪份才是最新的。所以,个人文档管理应该引入“版本控制”的理念,便于维护。
3)存放位置多:一个文档,可能放在公司的电脑里,笔记本里,也可能是家里的电脑里,pda里,候找起来很麻烦。所以,个人文档管理应该统一存放,并且提供内容查找功能,便于管理。
4)使用率低:不少文档,可能写的时候想法很多,但是写完以后也就是在硬盘里“偏居一隅”了,不是我不想再看,而是文件太多了,忘了看。所以,个人文档管理应该引入对文档的评定机制和内容检索,并且应该让用户很容易就能看到。
5)共享和机密:个人文档管理中还应该引入文档的浏览安全机制。对于共享的或公开的文档,可以供大家分享;但对于机密的文件,只能由自己或指定的人才能看。同时,完全也可以采用Rss的方法,通知其他用户“我的文档更新了!”
文档管理对于企业的知识库来说也是非常重要,能够形成隐性知识的积累,并且为员工管理个人文档提供便利。
欢迎大家继续讨论,看看我们是否能总结出一个可行的思路。
相关文章推荐
- 个人知识管理软件 文档大师 2015
- 2012年 个人知识管理实践小结
- 个人知识管理工具 PinPKM
- 组织知识管理与个人知识管理
- 麦库:盛大推出的个人知识管理工具(可同步Evernote)
- 个人知识管理工具
- 知识管理系统Data Solution研发日记之三 文档解决方案
- 知识图谱数据管理浅讲(彩色标注经典收藏版,16k字;文末可下载本文PDF文档)
- 个人知识管理(PKM)实施 (转)
- 个人知识管理需要使用专业的软件工具
- 一份“个人知识管理”的快餐
- 个人提升:知识管理
- 文档管理和知识管理行业产品分析
- 整理:个人知识管理相关链接
- 分享一款不错的个人代码个人知识管理软件wiz,程序员必须滴
- 个人知识管理之Wiki篇
- 个人知识管理怎样做才能更快看到效果?
- 知识点评介-针式个人知识库管理系统
- 开源: 个人财务管理系统文档与源码下载
- [转]你需要个人知识管理(PKM)吗?