[导入]使用Office System构建基于项目的文档管理系统的设想

集团的各个分公司（自控行业）每年都要完成几时上百的大大小小的工程项目，在项目中产生文档就更加不用说了，管理起来非常的麻烦。
首先，文档编制过程就存在很多需要解决的问题。
很多的文档都是在工程进行的过程中产生的，而这些工程分布在全国各地的各个角落里，并且，很多的文档并非一个人可以完成，需要大量的协作，由于协作者由于网络的原因，很多时候并不是在线工作，版本控制就成为编制过程的另一个问题；编制文档的存放和分类也是另项目经理头疼的问题。

其次，文档提交到技术管理部门归档的流程，现在很复杂。每个项目结束后，要专门抽出时间、专门的人来整理、校验这些文档，以应付技术管理部门的评审。

文章来源:http://blog.csdn.net/perky_zhou/archive/2005/12/11/549711.aspx