保护Excel表格中的数据
2005-11-14 13:21
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保护Excel表格中的数据
假设要实现图1的功能,要求在合计项和小计项不能输入数据,由公式自动计算。
首先,按图1输入文字及数字,在合计项F4至F7单元格中依次输入公式:=SUM(B4∶E4)、=SUM(B5∶E5)、=SUM(B6∶E6)、=SUM(B7∶E7),在小计项B8至F8单元格中依次输入公式:=SUM(B4∶B7)、=SUM(C4∶C7)、=SUM(D4∶D7)、=SUM(E4∶E7)、=SUM(F4∶F7)。在默认情况下,整个表格的单元格都是锁定的,但是,由于工作表没有被保护,因此锁定不起作用。
选取单元格A1∶F8,点击“格式→单元格”选单,选择“保护”选项,消除锁定复选框前的对勾,单击确定。然后,再选取单元格F4∶F7和B8∶F8,点击“格式→单元格”选单,选择“保护”选项,使锁定复选框选中,单击确定,这样,就把这些单元格锁定了。接着,点击“工具→保护→保护工作表”选单,这时,会要求你输入密码,输入两次相同的密码后,点击确定,工作表就被保护起来了,单元格的锁定也就生效了。今后,可以放心地输入数据而不必担心破坏公式。如果要修改公式,则点击“工具→保护→撤消保护工作表”选单,这时,会要求你输入密码,输入正确的密码后,就可任意修改公式了。
假设要实现图1的功能,要求在合计项和小计项不能输入数据,由公式自动计算。
首先,按图1输入文字及数字,在合计项F4至F7单元格中依次输入公式:=SUM(B4∶E4)、=SUM(B5∶E5)、=SUM(B6∶E6)、=SUM(B7∶E7),在小计项B8至F8单元格中依次输入公式:=SUM(B4∶B7)、=SUM(C4∶C7)、=SUM(D4∶D7)、=SUM(E4∶E7)、=SUM(F4∶F7)。在默认情况下,整个表格的单元格都是锁定的,但是,由于工作表没有被保护,因此锁定不起作用。
选取单元格A1∶F8,点击“格式→单元格”选单,选择“保护”选项,消除锁定复选框前的对勾,单击确定。然后,再选取单元格F4∶F7和B8∶F8,点击“格式→单元格”选单,选择“保护”选项,使锁定复选框选中,单击确定,这样,就把这些单元格锁定了。接着,点击“工具→保护→保护工作表”选单,这时,会要求你输入密码,输入两次相同的密码后,点击确定,工作表就被保护起来了,单元格的锁定也就生效了。今后,可以放心地输入数据而不必担心破坏公式。如果要修改公式,则点击“工具→保护→撤消保护工作表”选单,这时,会要求你输入密码,输入正确的密码后,就可任意修改公式了。
![](http://www.henau.net/upload/040314191982270.jpg)
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