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OFFICE操作实用技巧(一)

2005-09-16 14:41 369 查看
WORD/EXCEL/PPT 这些东西,相信每个做开发的都没办法遗弃,有时候有些小技巧不知道做起来还真不方便,于是就有了这个想法.把日常的操作技巧整理出来以方便你我.

——题记

WORD

1、删除WORD中表格并保留文字[20050916]

问题起源:在网上发现一篇好文章,想DOWN下来。你还真别看,这么简单的事,谁搞不定?可就是有太多的麻烦。你也知道,现在网络上的广告是满天飞,一篇好的文章旁边一些叽叽歪歪的图片啊,广告啊真的是烦透了,复制粘贴结果它什么都来了,还有就是居然很多有表格的。一些图片想随文字保存下来,你是不是想到了保存在word里?可是那些表格给人感觉就是不爽。如何删除这些表格,而文字格式却不变化呢?

解决方法:把内容和图片一起复制下来,粘贴在WORD里,然后选中表格 表格>>转换>>表格转换为文字.

2、取消Word中过于热情的服务[20051112]

2.1 取消Office小助手

右击小助手图标,在弹出的快捷菜单中选择“选项”命令,在弹出的“Office助手”界面中选择“选项”选项卡,取消勾选“使用Office助手”复选框即可。

2.2 取消自动替换超链接功能

依次选择“工具→自动更正选项”菜单命令,在弹出的“自动更正”界面中选择“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动替换”项目下取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”复选框即可。

2.3 取消拼写和语法检查

在默认情况下,Word在你键入的同时自动进行拼写检查,用红色波形下划线表示可能出现的拼写问题,用绿色波形下划线表示可能出现的语法问题。取消这些波浪的办法是:依次选择“工具→选项”菜单命令,在弹出的“选项”对话框中选择“拼写与语法”选项卡,分别勾选其中的“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”复选框即可。

2.4 取消自动编号列表

在输入文档时,如果你输入数字“1”后输入一段汉字,回车时会自动添加编号“2”,取消的办法是:依次选择“工具→自动更正选项”菜单命令,在弹出的“自动更正”界面中选择“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动应用”项目下取消勾选“自动编号列表”复选框即可。
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