不用扫描仪也可以“扫描”

单位公文通过网上传输已有好几年了，我们一般是将印刷好的公文通过扫描仪扫描成tif图像，再通过内部局域网发送到各个单位。但扫描公文速度较慢，而且效果也不很理想，受人为因素影响较大，如何改进扫描方法提高效率是我一直思考的问题。笔者最近发现office 2003提供的“Microsoft Office Document Image Writer”虚拟打印机就可以很好的解决这个问题，只需轻轻几点，即可完成扫描过程，无论公文页数是多还是少。下面介绍软“扫描”方法：
　　1、安装Microsoft Office 2003，系统将同时安装“Microsoft Office Document Image Writer”虚拟打印机。
　　2、用文字处理软件例如“Microsoft Office Word 2003”排版好待发的公文或电报。
　　3、在字处理软件中点击“打印”，在“打印”对话框中选择打印机，一定选择“Microsoft Office Document Image Writer”（也可以在打印机设置中将“Microsoft Office Document Image Writer”设置为默认打印机）。
　　4、在“打印”对话框中点击"属性"（或“首选项”）按扭，选择“高级”(有的直接显示高级菜单)，在“输出格式”中选择“TIFF黑白传真”，再点击“确定”。
　　5、在“打印”对话框中点击“打印”，在“另存为”对话框中输入文件名后点“保存”即完成虚拟扫描过程，得到需要的tif图像文件，而且效果十分理想。