什么东西打印出来好查，什么东西放在电脑好查

感觉有些东西，如时间比较长有效的，数量不多的，打印出来查好，因为变化不会那么快，有些，变化快，数量大，决对比不上电脑查的速度与时效性。还有没有其它因素？
与外部交流的单据及汇总存底性质的单据要打印出来，还有就是与没有电脑的部门如生产线交流的单据也要打印出来。