职场人为什么要重视PPT,这里有4条靠谱答案!
- 设计师飞机稿 by锐普 -
很多职场人从大学毕业就在简历上写着“精通PPT”,可是从来没有认真对待过这项职场基本功。
PPT、EXCEL等办公软件,真的那么重要吗?这里有4条靠谱答案,和你分享。
/01/
客户、领导会透过你的PPT,发现你的用心
很多人对PPT的态度是“做的好看有什么用,重要的是内容!”
但真的是这样吗?
PPT对于职场人来说,其实是一个交互工具。除内容外,我们也要考虑交互的对象。这里的对象,通常是客户和领导。
当我们给客户做PPT时,我们在做什么?
无论我们是做企业服务,还是做C端服务,一份精心准备的PPT是我们展示产品、创意的重要手段。特别是在用户对我们没有足够信任时,这份PPT就显得尤为重要了。
如果客户只给你3分钟,如何通过PPT把公司的综合能力呈现给客户呢。这里就包含你的产品能力、策划能力、用户感知力、审美力、设计能力等。
3分钟的PPT呈现,其实是一次品牌广告,是赢得客户信任的难得机会。所以,很多公司会花精力美化PPT,就是不想在这临门一脚上跌跟头。
当我们给领导做PPT时,我们在做什么?
每年的工作汇报,是多数员工头疼的事儿,好在一年只有1-2次。但反过来想,你一年只有1-2次和领导汇报工作的机会,是不是应该好好把握呢?
新东方年会,员工改歌词吐槽“干活的累死累活,到头来比不过写PPT的”。曝光后,还引起了很多网友共鸣。但是,我们应该想想背后的原因,为什么干活的比不过写PPT的呢?
梨园圈有一句老话:“台上10分钟,台下10年功”。说艺人台上的精彩表现,离不开台下长久的努力。可是,如果台上这10分钟演砸了,你还会去关心他台下下了多少工夫吗?
所以,既然都辛辛苦苦努力一年了,咱就别在工作汇报的时候偷懒了!请认真准备一份能打动领导的汇报PPT吧。
/02/
PPT背后,是3项职场底层能力
有人将PPT能力等同于设计能力,其实是有误区的。PPT做的好看,这只是PPT高手能力的一面,但PPT高手的能力可不止一面!
一份PPT作品背后,是职场的3项底层能力。分别是:系统思考能力、用户思维能力和观点提炼能力。
系统思考能力。列PPT大纲是很多职场新人成长的烦恼,为什么他们列不好大纲呢?其实是系统思考的思维方式还没有形成,无法完成整个项目的推演。所以职场新人常常陷入细节,跳不出来。
而PPT高手,在着手制作PPT之前,已经通过系统思考能力,将整个项目推演完成,找到了关键点,这时再着手列大纲,只是将脑中的方案呈现在PPT上而已。
观点提炼能力。又要戳职场新人的痛点了,满篇都是文字,一个字都舍不得删,可就是提炼不出一个小标题来。我们看那些职场高手的PPT,常常一针见血地指出了问题的关键,这其实就是观点提炼能力的差距。
用户思维能力。我们在做PPT时,常常纠结要不要加动效,怎么配图更好看。其实,这背后就是用户思维能力。我们前面说到,PPT其实是一个交互产品,要考虑场景和受众。比如,在光线暗的会场,用深色背景更有利用户观看内容;公开演示的PPT,要少用文字,多用图片。
而谙熟用户思维的PPT高手,会把一张PPT做成你想拍照晒朋友圈的样子!
(某活动现场)
所以说,PPT背后是一项综合能力,而且需要多种能力的厚积薄发。
/03/
用PPT积累知识体系
把一些细碎的想法,制作成一页页的PPT,慢慢积累、优化、组合,形成你的知识体系。
当机会出现时,比如去某沙龙做分享,你只需要挑选一些适合的PPT卡片,融合在一起。反过来,又通过这样的输出机会,帮你反馈建议,优化卡片,好的留下,不好的拿掉,慢慢手里就是一幅越打越好的“牌”。
如果你没有这样的积累习惯,当机会出现时,自己就会打退堂鼓了。
因为你要在短时间内形成某一主题的系统内容,这种工作量就会让你退缩。
/04/
离不开PPT的互联网
而各大互联网公司,更是离不开PPT,无论是做工作汇报,项目介绍,还是企业展示,你都需要有一份拿的出手的PPT,和PPT技能。
不要小看职场的辅助技能,既然工作努力,为什么不让别人发现你其实可以更优秀。今天为大家带来锐普出品的《70节PPT成长手册》。
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使用模板是不是也行?
当然不得不提醒那些还处于使用PPT模板的阶段的小伙伴,是不是每次PPT模板都懒得更换,是不是每次都只是将内容随意粘贴进去。而没有考虑,PPT制作是否精良?
这绝对会影响领导对你工作成绩的认可程度。一份好的工作汇报PPT,才可以更好的把核心信息展现出来,否则只是暴露你的缺点而已。
工作那么忙,哪有时间专门学习PPT啊?
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