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企业有必要安装上网行为管理系统吗?

2019-09-30 18:08 1801 查看

    “水能载舟亦能覆舟”是唐朝时期魏征劝唐太宗李世明的经典话语。互联网一方面可以帮助企业提高企业发展、办公速度;另一方面也在企业管理、工作效率、信息安全、法律遵从、IT投资、信息保护等方面给企业带来了严峻的挑战。

  • 员工上网行为无监管

很对企业员工上网行为缺乏有效的管理,而互联网应用众多、复杂、更新速度快等方面加大了企业管理员工上网行为的困难性,同时手机移动应用的快速增长,也增加了管理的难度。这些致使企业办公室成为一部分员工的免费网吧,员工办公效率极低,很多企业员工在上班时间利用办公室网络炒股、玩游戏、无休止的网络聊天,给企业的办公效率带来严重的打击。

  • 企业宽带资源正在被无休止的滥用

员工在办公室里经常听到有人抱怨“网速怎么这么慢?”、“怎么网络这么卡”等等,几乎所有的企业都存在的问题。那么企业花费大量资金租用的宽带都被用在哪里了?为什么宽带一再扩充,而网速还是没有改善反而网速更加卡了?根据联通公司以前发布的一项调查显示:以迅雷、BT、eDonkey、KaAaA等为代表的P2P应用,占据消耗了40%以上的有效网络宽带。而在企业租用的宽带里,充斥者大量的应用、游戏、电影下载,网络电视等应用流量,导致大量的宽带资源被非工作应用所占用,企业员工上网体验极差,分公司与总部公司之间的数据交互慢,语音、视屏会议系统总是断断续续,邮件发送、资料下载、资料传递受到严重影响。而且,由于一些网络应用的特性,使得企业高额投入的宽带资源成了互联网公共服务。一企业许多员工抱怨公司网络办公环境查,网管屡屡被投诉,企业员工办公效率受到影响。造成这些问题的主要原因是网络应用、游戏、流媒体、P2P等占据了企业70%左右的宽带,同时企业宽带缺乏合理的划分和分配措施,企业只单纯的扩充宽带其结果只是治标不治本,并没有更本性的解决问题。

  • 企业网络安全隐患

“堵漏洞、砌高墙、防外攻、防内贼、防不胜防”,防火墙越加越多,入侵检测越做约复杂,病毒数据库越来越庞大,身份系统层层设保,却依然无法面对层出不穷的网络安全威胁,这么多安全产品都是摆设不成?无论怎么样的豪华防线,只要存在一个漏洞就可以毁灭企业所有一切。企业内部员工可通过互联网与外部通讯时,可能会引入含有恶意攻击性的内容,如若未能检测和控制,这将成为企业的重大隐患。并且充满诱惑和免费网络资源是风险的根源地。

很多企业网络管理制度如同空文,缺乏技术保障导致执行效果差,加之互联网威胁越来越多,隐蔽和感染技术越来越先进,但限于成本原因,网络中没有部署安全设备。具有安全隐患的终端肆意上网,极容易受到感染威胁,访问看似正常的网页,却有可能因此感染木马病毒、恶意插件,用户在不知晓情况下使用已经受到感染的网络致使病毒爆发,APR欺骗等重大问题时有发生。

  • 企业办公室已沦为员工不需要花钱的“网咖”

根据一项调查数据显示,普通企业员工每日的互联网访问中有40%的内容与工作无关,对非法网站的访问量有70%左右发生在8小时制工作时间。工作时间“上网休闲”成为普遍现象,无休止的聊天、玩游戏、炒股、购物、电影下载、网络电视观看、BBS等现象无时不刻在占据员工的正常工作时间。

约束员工的互联网上网行为,其目的是为了提升员工的工作效率,改正员工不良上网习惯,成为一个敬业的职业人,这无论对企业还是个人都是大有裨益的。

  • 当发现公司内部网络出现问题后不能快速找到问题的根源

企业内部网络受到攻击、网络访问异常、数据信息丢失、受到病毒攻击等只能通过软件分析原因,简单的拔网线、重启系统、拔除电源,已希图使问题得到解决。但本质上是源头无法解决。

  • 企业信息泄露

高层领导的个人信息、公司研发代码、公司财务信息、公司机密数据、企业发展规划、企业内部消息等泄露,甚至被竞争对手提前知晓,对企业带来的损失是巨大的甚至可能带来法律上的纠纷。员工上网行为没有有效的管理,为网络泄密提供了通道,员工在外发文件中无意发送公司机密信息或主动外发机密信息、黑客攻击致使内部数据丢失等都是严重的泄密行为。

  • 企业快速发展内部员工是否发布违反法律的信息

大部分企业内部员工上网行为并不受限制,但员工在网上做了什么?对外发布了什么信息?是否发布了对企业不利甚至引发法律纠纷的信息?这些企业完全不知情,也无记录可查询,这有可能给企业带来巨大的法律风险。以前看过一条消息,某企业被当地网络监察处执行严厉处罚,原因是查出该企业内部有员工在网上发布违反法律的信息,但企业无法查出是哪位员工所作所为,最后企业只能为这位“员工”承担责任。

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