分享9个Excel表格实用技巧,让工作效率翻倍!
哈喽~小伙伴们早上好,不知不觉来到了八月份的尾巴,突然想起好久没和大家分享关于Excel表格的实用小技巧了。今天就来和大家分享9个关于Excel表格的实用小技巧,希望对你的工作有所帮助吧。
1.将文字颠倒顺序
有时,我们打开下载好的Excel表格发现,文字怎么横竖不一呢?这个时候,我们可以这样操作:复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行
2.制作打钩方框
这个技能适用于登记,操作步骤:输入"R"→设置字体为Wingdings2
3.给汉字标注拼音
有时候,用到不会读的字怎么办,为了避免让别人有这种尴尬,我们可以这样操作:标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符
4.插入带音调的拼音
有拼音还不够,我们还可以标音调哦。具体的操作步骤:标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注:动图中“们”应为第二声。)
5.隐藏不需要显示区域
这个很简单:选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;
6.分段显示手机号码
操作步骤:选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000
7.数据以万为单位显示
操作步骤:选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"
8.对个案百分比排序
操作步骤:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列
9.Excel转成PDF格式
不想被别人修改自己制作的Excel表格怎么办?这个时候,我们可以将Excel表格转成PDF格式,这样一来,就不会被轻易修改了。文件格式转换的话,我们可以利用PDF转换器。具体的操作步骤:打开PDF转换器—其他文件转成PDF—Excel转成PDF
以上就是今天和大家分享的9个关于Excel表格的实用小技巧啦,学会一些技巧可以让我们的工作效率大大提升哦。希望对你的工作有所帮助吧。
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