计算机二级 MS office（Excel）常用函数

Excel函数

(1)常用函数简介
①绝对值函数ABS( number)
= ABS(–2)

②最大值函数MAX( NUMBER1, NUMBER2,......)

③最小值函数MIN( NUMBER1, NUMBER2,......)

④四舍五入函数ROUND(四舍五入数字，保留小数位数)

⑤取整函数TRUNC( NUMBER,[ NUM_digits])
主要功能:截取日期或数字，返回指定的指值

参数说明:将参数NUMBER的小数部分截去，返回整数;参数NUM_digits为取精度数，默认为0

⑥向下取整函数INT( NUMBER)

例:  = INT(–227.568)   结果  –228



(2)求和函数介绍

①SUM(....)
②SUMIF( Range, Criteria,[ SUM_RANGE])

功能:单条件求和

第一个参数:条件区域，用于条件判断的单元格区域

第二个参数: 求和条件，判断哪些单元格将被用于求和条件

第三个参数:  实际求和区域，要求和的实际单元格、区域或引用


例:  = SUMIF( B2: B10,">5")

说明: 在函数中，任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号“  ”  括起来。如果条件为数字，不需要双引号

③多条件求和函数 SUMIFS( Sum_Range, Criteria_Range1, Criteria1,[ Criteria_Range2, Criteria2]........)
第一个参数: 参加求和的实际单元格区域
第二个参数:第一组条件指定的区域
第三个参数:第一组条件中指定的条件
后面参数:第2组条件，还可以有其他多组条件

例: = SUM IFS(A2:A10,B2:B10,">0",C2: C10,"<5")

④积和函数SUMPRODUCT( array1, array2, array3,...)

功能:先计算出各个数组区域内位置相同的元素之间的乘积，然后再计算出它们的和

(3)平均值函数简介

①average(.....)
②average if( Range, Criteria,[ Average_range])

功能:对指定单元格区域中符合一组条件的单元格求平均值

第一个参数:进行条件对比的单元格区域
第二个参数:求平均值的条件，其形式可以为数字，表达式，单元格引用，文本或函数

第三个参数:可选参数，要求平均值的实际单元格区域

= Average if(B2:B10," < 5000")


③多条件平均值函数AVERAGE IFS( Average_Range, Criteria_Range1, Criteria1,[ Criteria_Range2, Criteria2]........)

(4)计数函数简介
①计数函数COUNT( Value1,[ Value2],...)

②计算函数 COUNTA( Value1,[ Value2],...)
计算不为空的单元格的个数

③条件计数函数 COUNTIF( Range, Criteria)

统计指定单元格区域中符合单个条件的单元格的个数

④多条件计数函数COUNTIFS(Criteria_Range1, Criteria1,[ Criteria_Range2, Criteria2]........)


(5) IF函数


功能: 如果指定条件的计算结果为TRUE, IF函数返回一个值; 计算结果为FALSE, IF函数返回另一个值

例:  IF( C2 > = 60,"及格"，"不及格")


(6) VLOOKUP函数

(7) RANK函数


(8)日期时间函数简介
①当前日期和时间函数NOW()
②当前日期函数TODAY()
③年份函数YEAR( Serial_number)
参数:日期值
例:  YEAR("2015/12/5")

④月份函数MONTH( Serial_number)
上同

(9)文本类函数简介
①文本合并函数CONCATENATE( Text1,[ Text2]......)

②截取字符串函数MID( Text, Start_num, Num_chars)

例: MID(13456789754,5,3)
截取第五位数字之后的三个数字

③左侧截取字符串函数LEFT( Text, [Num_chars])

④右侧截取字符串函数RIGHT( Text,[ Num_chars])

⑤删除空格函数TRIM( Text)

⑥字符个数函数LEN( Text)