SharePoint无代码工作流设计开发实例——交通费报销流程（一）
2017-09-28 16:23
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开发环境：
(1)SharePoint Designer 2010
(2)SharePoint Online(Office 365)
关于Office 365和SharePoint Online的相关信息请参见以下链接
http://blog.csdn.net/miragesky2049/article/details/7242982
用户类型：普通员工、地区业务经理、业务部总监、地区财务经理、财务部总监、财务室出纳
用户要求：业务部普通员工登录公司系统，填写电子版的交通费报销单并提交，由地区业务经理审批（如果报销金额大于1万，还需业务部总监审批），审批通过由地区财务经理审批（如果报销金额大于5万，还需财务部总监审批），审批通过后提交给财务部出纳完成报销（或是转接财务系统完成报销操作）；当每一步骤中的审批不能通过时，发送邮件通知报销员工，审批流程结束
根据需求，交通费报销流程图如下：
本例采用SharePoint Online作为开发环境，在网站集（https://spwf.sharepoint.com）中建立了子站点（类型为工作组网站，子网站权限继承网站集的权限），子站点名为demo1，完整访问路径：https://spwf.sharepoint.com/demo1/
(1)添加权限级别
在网站集（https://spwf.sharepoint.com）如下操作，选择“网站操作”——“网站设置”——用户和权限中的“网站权限”——“权限级别”——“添加权限级别”
进入“添加权限级别”，分别添加“查看”、“添加”、“编辑”三个权限级别
“查看”级别勾选以下项：
·“查看项目 - 查看列表中的项目和文档库中的文档。”
·“打开项目 - 使用服务器端文件处理程序查看文档源。”
·“查看应用程序页面 - 查看表单、视图和应用程序页面。枚举列表。”
·“查看网页 - 查看网站中的网页。”
·“打开 - 允许用户打开网站、列表或文件夹，以便访问该容器中的项目。”
“添加”级别勾选以下项：
·“添加项目 - 向列表中添加项目并向文档库中添加文档。”
·“查看项目 - 查看列表中的项目和文档库中的文档。”
·“打开项目 - 使用服务器端文件处理程序查看文档源。”
·“查看应用程序页面 - 查看表单、视图和应用程序页面。枚举列表。”
·“查看网页 - 查看网站中的网页。”
·“使用远程接口 - 使用 SOAP、Web DAV、ClientObject Model 或 SharePoint Designer 接口访问网站。”
·“打开 - 允许用户打开网站、列表或文件夹，以便访问该容器中的项目。”
“编辑”级别勾选以下项：
·“编辑项目 - 编辑列表中的项目、文档库中的文档以及自定义文档库中的 Web 部件页。”
·“查看项目 - 查看列表中的项目和文档库中的文档。”
·“打开项目 - 使用服务器端文件处理程序查看文档源。”
·“查看应用程序页面 - 查看表单、视图和应用程序页面。枚举列表。”
·“查看网页 - 查看网站中的网页。”
·“打开 - 允许用户打开网站、列表或文件夹，以便访问该容器中的项目。”
(2)创建用户组及添加用户
在网站集（https://spwf.sharepoint.com）如下操作，选择“网站操作”——“网站设置”——用户和权限中的“网站权限”——“创建组”
创建“管理人员”、“普通职员”两个用户组，初始默认权限为“查看”权限级别
添加用户如下：
管理人员：
普通职员：
(3)创建库和列变及设置权限
在子网站（https://spwf.sharepoint.com/demo1/）中新建表单库（交通费报销单）和列表（组织结构）
交通费报销单（InfoPath表单库）
组织结构（自定义列表）
设置“交通费报销单”权限：
库工具选项卡中“库设置”——“此表单库的权限”
由于子网站demo1是继承网站集权限的，先点击“停止继承权限”
选中“管理人员”和“普通职员”用户组，点击“编辑用户权限”
选择“查看”、“添加”、“编辑”权限
设置“任务”列表权限：
SharePoint无代码工作流设计开发实例——交通费报销流程（二）
SharePoint无代码工作流设计开发实例——交通费报销流程（三）
(1)SharePoint Designer 2010
(2)SharePoint Online(Office 365)
关于Office 365和SharePoint Online的相关信息请参见以下链接
http://blog.csdn.net/miragesky2049/article/details/7242982
1、需求分析
组织结构：用户类型：普通员工、地区业务经理、业务部总监、地区财务经理、财务部总监、财务室出纳
用户要求：业务部普通员工登录公司系统，填写电子版的交通费报销单并提交，由地区业务经理审批（如果报销金额大于1万，还需业务部总监审批），审批通过由地区财务经理审批（如果报销金额大于5万，还需财务部总监审批），审批通过后提交给财务部出纳完成报销（或是转接财务系统完成报销操作）；当每一步骤中的审批不能通过时，发送邮件通知报销员工，审批流程结束
根据需求，交通费报销流程图如下：
2、Office365开通及SharePoint用户组权限设置
注册开通Office 365（参见http://blog.csdn.net/miragesky2049/article/details/7242982），之后访问Office 365登录页面https://login.microsoftonline.com/进行登录进入管理员页面，添加用户如下：| 显示名称 | 用户名 | 职务 | 部门 | 备注 |
| admin | admin@spwf.onmicrosoft.com | 管理员 | ||
| 赵八 | zhaoba@spwf.onmicrosoft.com | 职员 | 华北业务区 | |
| 王一 | wangyi@spwf.onmicrosoft.com | 职员 | 华北业务区 | |
| 钱七 | qianqi@spwf.onmicrosoft.com | 经理 | 华北业务区 | |
| 冯九 | fengjiu@spwf.onmicrosoft.com | 职员 | 华南业务区 | |
| 钱七 | qian_qi@spwf.onmicrosoft.com | 经理 | 华南业务区 | 用户重名 |
| 孙六 | sunliu@spwf.onmicrosoft.com | 总监 | 业务部 | |
| 李五 | liwu@spwf.onmicrosoft.com | 出纳 | 财务室 | |
| 周四 | zhousi@spwf.onmicrosoft.com | 经理 | 地区财务部 | |
| 吴三 | wusan@spwf.onmicrosoft.com | 总监 | 财务部 |
本例采用SharePoint Online作为开发环境，在网站集（https://spwf.sharepoint.com）中建立了子站点（类型为工作组网站，子网站权限继承网站集的权限），子站点名为demo1，完整访问路径：https://spwf.sharepoint.com/demo1/
(1)添加权限级别
在网站集（https://spwf.sharepoint.com）如下操作，选择“网站操作”——“网站设置”——用户和权限中的“网站权限”——“权限级别”——“添加权限级别”
进入“添加权限级别”，分别添加“查看”、“添加”、“编辑”三个权限级别
“查看”级别勾选以下项：
·“查看项目 - 查看列表中的项目和文档库中的文档。”
·“打开项目 - 使用服务器端文件处理程序查看文档源。”
·“查看应用程序页面 - 查看表单、视图和应用程序页面。枚举列表。”
·“查看网页 - 查看网站中的网页。”
·“打开 - 允许用户打开网站、列表或文件夹，以便访问该容器中的项目。”
“添加”级别勾选以下项：
·“添加项目 - 向列表中添加项目并向文档库中添加文档。”
·“查看项目 - 查看列表中的项目和文档库中的文档。”
·“打开项目 - 使用服务器端文件处理程序查看文档源。”
·“查看应用程序页面 - 查看表单、视图和应用程序页面。枚举列表。”
·“查看网页 - 查看网站中的网页。”
·“使用远程接口 - 使用 SOAP、Web DAV、ClientObject Model 或 SharePoint Designer 接口访问网站。”
·“打开 - 允许用户打开网站、列表或文件夹，以便访问该容器中的项目。”
“编辑”级别勾选以下项：
·“编辑项目 - 编辑列表中的项目、文档库中的文档以及自定义文档库中的 Web 部件页。”
·“查看项目 - 查看列表中的项目和文档库中的文档。”
·“打开项目 - 使用服务器端文件处理程序查看文档源。”
·“查看应用程序页面 - 查看表单、视图和应用程序页面。枚举列表。”
·“查看网页 - 查看网站中的网页。”
·“打开 - 允许用户打开网站、列表或文件夹，以便访问该容器中的项目。”
(2)创建用户组及添加用户
在网站集（https://spwf.sharepoint.com）如下操作，选择“网站操作”——“网站设置”——用户和权限中的“网站权限”——“创建组”
创建“管理人员”、“普通职员”两个用户组，初始默认权限为“查看”权限级别
添加用户如下：
管理人员：
普通职员：
(3)创建库和列变及设置权限
在子网站（https://spwf.sharepoint.com/demo1/）中新建表单库（交通费报销单）和列表（组织结构）
交通费报销单（InfoPath表单库）
组织结构（自定义列表）
设置“交通费报销单”权限：
库工具选项卡中“库设置”——“此表单库的权限”
由于子网站demo1是继承网站集权限的，先点击“停止继承权限”
选中“管理人员”和“普通职员”用户组，点击“编辑用户权限”
选择“查看”、“添加”、“编辑”权限
设置“任务”列表权限：
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