计算机基础知识

1、键盘分为五大分区，分别为功能键区、主键盘区、控制键区、小键盘区（数字键区）、状态指示区

2、主键盘区基准键8个，分别是A、S、D、F、J、K、L、；

3、

F1：帮助 F2：重命名 F3：搜索 F4：重复上一步操作（excel中，引用之间的切换）

F5：刷新 F12：word中另存为

Tab：制表键，在表格中，水平移动到下一个单元格

Caps Lock：大小写锁定键 Shift：上档键 Ctrl：控制键

Backspace：退格键 Enter：回车键 Delete：删除键

Print Screen：截屏

4、打开软件的快捷方式：

记事本：Windows+R->notepad

word：Windows+R->winword

excel：Windows+R->excel

ppt：Windows+R->powerpnt

计算器：Windows+R->calc

打开cmd对话框：Windows+R->cmd

5、Word默认视图：页面视图，excel默认视图：普通视图，ppt默认视图：普通视图

6、扩展名：

记事本：.txt

word：2003：.doc 2007及以上版本：.docx

excel：2003：.xls 2007及以上版本：.xlsx

ppt：2003：.ppt 2007及以上版本：.pptx

7、Office软件生成的文件名称：word：文档（页） excel：工作簿（工作表） ppt：演示文稿（幻灯片）

8、Word文档，第一次保存的时候，出现的对话框为：另存为

9、通过word软件写内容b2，方式：首先选中2，点上标

10、新建：Ctrl+N 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 保存：Ctrl+S 剪切：Ctrl+X 撤销：Ctrl+Z

恢复：Ctrl+Y 全选：Ctrl+A 查找：Ctrl+F 替换：Ctrl+H 打印：Ctrl+P 居中：Ctrl+E

锁屏：Windows+L 打开我的电脑：Windows+E 显示电脑桌面：Windows+D

11、删除光标前面：backspace，删除光标后面内容：delete，插入/改写状态切换键：Insert

12、在word左边距处单击：选择一行，双击：一段，三击：全文（Ctrl+A）

13、word中每个段落都有段落标记，在一段的结尾， 通过按enter键打出

14、段落有五种对齐方式，默认为：两端对齐，五种对齐方式分别为：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐

15、按住Alt键，拖动鼠标左键，可以选择矩形区域

16、excel中单元格的数量不是无限的，通过Ctrl+→和Ctrl+↓可以找到最后一个单元格

17、excel中手动换行的快捷键：Alt+Enter

18、excel中的一些公式：

求和：sum

求平均值：average

求最大值：max

求最小值：min

排名函数：rank，第二个参数必须使用绝对引用，通过F4切换

统计函数：count和counta

逻辑函数：if

满足条件求和：sumif

满足条件求平均值：averageif

满足条件统计：countif

满足多个条件的统计：countifs

19、分类汇总之前一定先排序

20、筛选分为基本筛选和高级筛选，既可以按照单一条件筛选，也可以满足多条件筛选，筛选是选出符合条件的纪录，隐藏不符合条件的纪录

21、如果想将成绩单中90分以上的同学成绩表示出来，可以使用excel中的条件格式

22、excel中插入图表之前，要先选择数据源

柱形图：比较 折线图：连续 饼图：总和，百分比

23、ppt中，可以实现一切编辑的视图模式：普通视图

幻灯片浏览视图可以查看所有的幻灯片，按住Ctrl键，拖动幻灯片，可以实现幻灯片的复制

幻灯片放映视图可以实现幻灯片的放映

24、从头放映幻灯片：F5

从当前页放映幻灯片：Shift+F5

退出幻灯片放映：ESC

25、幻灯片隐藏，隐藏的幻灯片放映的时候不能放映

26、添加动画的幻灯片，放映幻灯片的时候，不一定播放动画

27、超级链接可以链接图片、文档、应用程序、网页等各种对象

28、幻灯片动画有进入动画、强调动画、退出动画和动作路径

29、word中，重复上一步操作的快捷键：F4

30、shift：（1）、可以选择连续内容（2）、插入规则图形（3）、等比例缩放

Ctrl：（1）、选择不连续（2）、ppt中，实现幻灯片的复制

31、Ctrl+Shift：可以实现从中心点的等比例缩放

32、切换输入法：Ctrl+Shift，中英文切换：Shift，全半角切换：Shift+空格

33、在ppt大纲窗格中，按enter可以插入一张新幻灯片