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提升工作效率的三种方法

2015-11-07 22:59 218 查看

我的观点

好也一天,不好也一天,为啥不好好地过呢

1、工作时间就像股票,不是每一小时都是有效的

有炒股经验的朋友,都深有体会,不会每一笔交易都是赚的,只要赚大于亏,也就足够了。如果碰上大跌,说不定你这一天的工作都是浪费的。
每天工作8个小时,也不会是每一个小时都是有效的。如果用二八原则来看,每天的工作时间有八成是无效的。
细心想想,貌似有点道理。这里探讨的事实是让自己心理好过一些,知道自己不可能做到每一个小时都高效,都有用。

2、时间是一定的,提升效率才是关键

正如上述所说,大部分的工作时间都是低效的。为了提高效率有两种方法。
第一种:减少低效的时间
第二种:让有效的时间变得更加有效

3、提升工作效率的三种方法

企业初创阶段,混乱是无可避免的。业务、PDM、交互、BA、SA、PM、测试,每个环节都得参与,想想我也是醉了。在混乱中提升工作效率,有三种方法可以借鉴:

1)在高效的时间,完成重要的工作。

重要的工作意味着是不能出错,在高效的时间里做重要的工作可以避免犯错。每个人高效的时间是不一样的,需要自己去感知。对于我来说每天早上和下午2-4点是最高效的时间,这段时间需要处理重要的工作。至于其他时间,打打辅助也就好了。

备注:重要的工作和困难的工作是不一样的,不建议用最高效的时间去完成一件很困难但又不重要的事情。

2)琐碎事情统一处理。

一天下来,琐碎事情会很多很多。如果处理不好,就会发现忙碌了一天,貌似什么也没做,淹没在琐事的海洋之中。还有一点很重要的是,琐事会让人很烦,很容易把高效变成低效,影响心情。

于是我每天会分两个时段,分别是早上11:30-12:00和16:00-16:30进行集中处理琐事。这两个时间段是午饭和下午茶时间,本来就不高效,用来处理琐事最合适了。

3)番茄工作法之沙漏半小时。

番茄工作法在这里就不介绍了,有兴趣的同学可以去百度一下。有些情况当你需要极度专注做某些事情的话,可以参考笔者的沙漏半小时,步骤如下:

第一:买个漂亮的沙漏,半个小时的。

第二:沙漏一倒,进入闭关状态。RTX关掉、邮箱关掉、电话线拔掉,就只剩下手机开着。(真正有紧急事情的人,自然会通过手机找到你,所以千万不要关机)

第三:让你的大脑尽情的转动,火力全开

第四:沙漏时间一到,结束闭关,起来走三分钟,然后接着下一轮

一般两轮过后,就会非常累,这个时候可以做一些简单的事情。

总结一下

1)在高效的时间,完成重要的工作。

2)琐碎事情统一处理。

3)番茄工作法之沙漏半小时。

这三种方法仅供参考,没有万能的方法,只有适合自己的方法。

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Author: Andy

Introduction: 腾讯/微众银行高级产品经理
Sign: 做人如果没有梦想,跟咸鱼有什么区别
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