SAP FI 学习进程（二）

3、创建fiscal year 会计年度年度变式

会计年度可以以自然月作为会计期间，同时可以在12个自然月会计期间之外，增加若干个特殊会计期间，用于放置特殊凭证，如审计调整凭证等等。特殊会计期间，在系统中，会计期间基本上分为12个期间，这与正常手工核算无二，但由于在年度的会计期间结束后（此时12月31日会计报表已产生），仍然存在应当调整的事项，如审计时发现有些费用的确认不尽合理，有些交易金额必须重新确认（如某些资产负债表日后事项），这时的调整就在特殊期间进行。SAP的特殊会计期间分为4个，即13-16期间。

Spro------finacial accounting-----fiscal year------maintainfiscal year variant

4、创建信贷控制范围 Credit Control Areas

Spro---enterprise structure----definition----financialaccount----define credit control area

信贷控制范围是专门用来控制客户信贷限额的组织单元，也就是客户可以赊账的额度，涉及到发货、销售开票等业务，当客户超出信贷余额时系统会锁定，客户需缴款或为其提高信贷额度才能通过。

信贷控制范围是一个独立的组织结构，需分配给公司代码。它分配较为灵活，它可以分配给一个或多个公司代码。一个集团（科目表）下的多个公司代码，可以共用一个信贷控制范围，也可以每个公司代码设定一个或几个公司合用一个。

定义中有个条目“风险类别”，它与信贷控制范围互为依赖。配置的顺序是：首先配置信贷控制范围（风险类别条目值为空），然后定义风险类别，最后修改信贷控制范围维护风险类别条目。

Tips：删除了entry，出现An entrywith this key is marked
for deletion，想恢复删除的entry

reactivate the entry marked for deletion to change it :
a) and return to theoverview screen with Back.

1. Choose Display deleted entries in menuSelection to select all thedeleted entries.

2. Mark the entries that you want to reactivate.

3. Choose Retrieve.

 

5、将以上三个组织结构分配给公司代码，公司代码全局设置

将chart of account、fiscal year、creditcontrol area分配给company code

Finicial accounting----financial accounting globalsettings----company code----enter globle parameters

Tips:遇到灰色输入框无法填写时，点击铅笔符号，由display状态转换成change状态。

6、定义科目组 account group，定义输入控制

创建科目组，是为了将性质类似的科目分类，组要维护前台会计科目主数据（统驭科目、字段状态组、凭证输入）。

输入控制，是在输入科目时，哪些自动允许输入，哪些自动隐藏等。

一个科目表（Chart of Accounts）包含若干个科目组（Account Group），每一个总帐科目（G/LAccounts）都隶属于一个科目组。这样，科目表（Chartof Accounts）→科目组（Account Group）→总帐科目（G/L Accounts）构成了总帐科目维护的三级结构。

每个科目组定义了一套字段状态字，根据不同的字段状态字，总帐科目在科目表级的不同操作中的字段会有不同的要求（必填、选填、只显示或隐藏）。

Spro---financial accounting----general ledger accounting----g/laccounts----master data----preparations----define account group----new entry

7、定义字段状态变式 field status variants

解释：字段状态变式是分配给公司代码的一项重要参数, 在字段状态变式中罗列了很多字段

状态组,而字段状态组是会计科目中的一个重要参数. 它控制在输入一张会计记帐凭证时,该

科目的那些辅助核算项目是必须输入的,  哪些是不允许输入的,哪些是可以选择的

重点:科目组是控制科目中的参数,  字段状态组是控制凭证中的辅助核算项

字段状态组是定义在字段状态变式里的，一个字段状态变式里定义了很多字段状态组

Spro----financial accounting----financial accounting globalsettings----document----line item----control----define field status variants

系统会提示“不一致的字段状态，参加帮助文本”回车即可返回

8、想字段状态变式分配公司代码

先分配给公司代码,以后可以把字段信息分配给会计科目

Spro----financial accounting----financial accounting globalsettings ---document----line item----control----assign company code to fieldstatus varaints