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ERP信息化管理软件的财务应用价值

2014-09-06 10:21 856 查看
来源:www.sdsjfx.com  世纪福星珠宝管理软件网

作者:珠宝软件

随着计算机、互联网技术的不断发展变革,企业信息化管理已经成为现代企业不可或缺的重要管理工具,总结计算机信息化管理能够给企业带来哪些帮助:

1、高效稳定

    计算机信息化管理是指使用计算机系统,对企业的各方面信息进行存储、计算、查询、汇总的综合应用系统,能够省略掉大量的人工运算、存档工作。

    随着计算机数据库技术的发展,目前的数据库技术(包括大型关系型数据库SQL SERVER 和Oracle系统)已经完全能够满足企业日常的各种数据的存储,系统功能稳定,目前在各领域被大量使用。

2、快速及时

    计 算机信息管理给企业打来的最大价值即时“快速及时”,一般的信息化管理系统都设计了便捷的查询、汇总功能,能够按照用户的指令而快速的在数以百万计的信息 中查询过滤出符合用户条件的、有效的数据信息,这在传统意义上的手工管理中是绝对不可能实现的,你可以快速方便的查询几年甚至几十年的信息,并可以便捷的 进行比较、核对,大大的提高了统计效率,减少工作量。

3、安全可靠

   随着计算机技术的不断发展,服务器、大型服 务器、备份服务器、RAID技术都相对成熟,能绝对保证企业的信息安全,能够按照用户指令无限期的进行保存,较传统纸质的存档有着存储周期长、易查询等优 点。且能够对档案资料进行实时备份,针对重要数据可以进行异地多份备份,即使服务器电脑出现问题也能够通过恢复备份文件来保证档案信息的安全。

4、异地协同

   随着网络技术的不断发展,异地办公、移动办公、高效系统都已经成为现实,你甚至可以在坐车、出差的路上、旅馆里来处理公司的相关事务,有效的把“申请——审核——审批”流程做到了及时有效。

 

    计算机管理信息系统可以对企业的行政、办公、人力资源、财务、进销存、CRM等等各方面的信息进行有效的管理,个人认为,计算机信息化管理系统带来最大的价值是财务方面的应用价值(我是做财务出身的哦

)。

企业中应用计算机管理信息系统最广泛的应属对存货的管理,存货有着数量大、异动频繁、涉及资金量大、往往需要异地协同等特点,这也正好最大程度的体现出ERP管理系统的优势,那笔者就来总结下ERP管理系统给企业带来的财务应用价值吧。

1、完善监督、相互牵制

   财务管理是掌握着企业的经济命脉,而众多的企业的财务部门发挥的最大的只能确实“核算”,而忽略了“监督”的智能,而事实上,财务部门的“监督”只能远比核算重要的多。

   为什么企业财务部门往往忽略“监督”的智能呢?笔者认为一般企业的财务人员很难渗入到企业的业务环节,财务人员对业务流程不熟练、不知晓,所以无法做到及时的监督;再者,财务人员不能及时的看到相关的业务单据,也就无从做事前的监督,只能做到事后审核了。

   信息化管理系统完全打破了这种局面。财务人员可以通过ERP管理系统的流程审核,及时的查看到相关的业务单据,作出必要的审核。使财务监督管理由“事后”转移到了“事中”,甚至“事前”,这样就很大程度的做到了控制,充分的保障了企业的资金安全。

    使用ERP信息化管理系统,把管理部门、业务部门、财务部门有效的集成在了一起,让每个部门不再是独立的作战单位,部门之间、职位之间不但能够相互协同、配合,且更好的做到了相互监督和牵制。

2、数据准确、实现0误差

   使 用财务——业务一体化的ERP管理软件,系统内部之间可以实现互通、互转、联查等功能,业务系统的数据可以根据自定义的结转模板实现凭证的自动生成、自动 结转,因为数据是根据业务系统的相应单据制定结转生成的,这要就绝对保证了数据的准确性,绝对避免了人工记账模式下的失误,实现0误差,充分保证了数据准 确。

   一般的ERP管理系统,自动结转生成的凭证可以控制是否可以再次进行人工更改,如果拒绝人工修改,不但可以保证数据的准确,同时也在一定程度上规避了人员的有意作弊的行为,减少了企业的管理漏洞。

3、快捷高效、省时省力

   我想这点不用我多说了

,用过ERP管理系统的亲都可以亲身体会到,传统的手工意义上的记账,不但要根据业务类型分析借贷科目、方向,还要进行数据的汇总和归集,工作量巨大,而实现自动系统结转后,我们财务人员需要做的往往就是动两下鼠标,齐活

,省事省力省心!

4、查询汇总方便、让财务分析变得如此简单

   财务人员最头疼的不是做凭证,而是数据汇总分析。因为,凭证虽然工作量大,但是终归还是可以人工算出来的,但是,一旦涉及到财务汇总分析,特别是款年度的长时间段内的数据汇总分析,财务人员往往跳楼的心都有啊



   而使用财务管理软件,这些难题将迎刃而解,我们只需要设定好需要查询汇总的条件、动几下鼠标,数据分秒必现,哈哈,那种惬意自当不言而喻。

 

  当然,计算机信息化管理给企业带来的不只是这些,还用方方面面的,因为一个企业的管理系统就如同人体的血液,完全的渗透入企业管理的个个环节、方方面面,给企业带来的应用价值,在以后的时间里会继续和大家分享。
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