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【PMP考试经验总结】项目管理规划学习

2014-01-15 17:24 531 查看
我是清晖杭州1312班的学员杜世新。PMP强调组织过程资产,与事业环境因素。这里我们就把我备课的经验与心得,总结一下,希望我这点感悟能给大家学习PMP带来一点帮助!

学佛的人强调「莫忘初心」,就是要保持当初开始学佛的那一念。我想每个人通过PMP考试都有不同的原因:有的是公司要求,有的是自我提升,甚至还有的朋友是为了好玩。除了最后一种情况外,我想都是需要经历一个痛苦的学习过程。而我的初心是什么呢?是好奇(听说通过PMP的人,5年内收入可以达到40万每年)。



面对PMPBOK第五版612页内容,要想在短时间内熟悉,掌握,是必须要下一番苦心的!汪小金博士提到通过PMP基本上需要耗时200小时(每天2小时,历时100天);我共计使用了240小时,历时73天,完成PMP考试这个项目。面对这个考试,我想最好的办法就是——以毒攻毒,用项目管理的方法去学习项目管理,最终通过PMP。
1,项目启动阶段。
A,多看看别人的经验教训,搜集一些资料,最好能找到考过的朋友。从他们那里你会得到大量的宝贵财富!如资料,习题,重点,甚至视频,音频资料。以及一些他们的感受、经验。或者在网上看了几篇清晖校友的心得。
B,与你的干系人沟通,获得他们的支持。我们备课的事情,会受到很多人影响,如老板,同事,家人 (特别是另一半,别因为没说清楚,以为你有小三了),尽量与他们沟通,获得支持。比如我的儿子就是一个重要干系人;我每天晚饭后要看书时,儿子要我陪他玩,我就告诉他爸爸要看书,如果你不打扰我,我就在考完后送你一个玩具飞机。因为你知道干系人的需求,很容易控制他的参与。再比如对老板,我就说项目管理是每个公司发展必备的知识与能力,如果我通过了PMP会为公司管理贡献更多的价值。这样一来,老板也就不安排那些琐碎的小事,上班时间也能在老板鼻子底下安心的看书了。
2,项目规划阶段
A,范围管理。PMBOK第五版、各种通关秘籍、参考资料,内容很多,但是不要求全,要有选择;建议以PMBOK 为基础,最多辅以讲义就足够了,因为PMP是注重理解与运用的,题海战术浪费时间。
B, 做一个时间管理计划,PMBOK看2遍(泛读,精读),跟老师上课一遍,再做课后作业,(如果有时间,把重要知识点做思维导图,贴在自己每天都能看见的地方),考前模拟2次基本没有问题。以上内容我全部用MS-project计划好时间,对进度严格把控 。另外,对于工作后的朋友来说,很难有整块的时间给你去专心看书,我就是用周末与晚上看书;上下班途中听老师的录音。上班空闲时间,默写自己记下的知识点。 这样利用零碎的时间,记忆知识点。





C,成本管理。考试费用3300元,由于我的目标是通过PMP,所以还是选择了增加成本,节约时间,提高通过几率(因为一次做成功,省钱又省力);所以报名参加培训机构-选择了清晖。虽然增加了成本(学费也要3千多),但是节约了时间,在老师的讲解下 重点知识更容易理解掌握,老师也能解答一些疑惑。(如果一次不过,再考一次也要交3300考试费,所以内心也就平和了。)
总的成本考试费3300,培训费3500左右,再加上200小时*(你的月工资/160),总计大约也要2万到3万了,成本还是不低的。
3,项目执行阶段
按计划走,克服各种困难,千方百计,完成计划。
A, 我的办法是把project的计划安排同步的到outlook,每天计划都会跳出来,你就按计划执行。另外在电脑桌面做了一个倒计时提醒自己。
B,如果看累了就写一写,最好默写&背诵。五大过程组的图(P61页),我默写了差不多十多次;有些重要的知识点都做成思维导图贴在办公桌上,没事就看。



C,上课时尽量坐前面,效果好,不容易分神;多与老师,同学交流,可以有意外的收获;同时,很幸运认识了睿智风趣的郭致星老师与耐心细致罗继平老师。他们带给我的不仅仅是项目管理知识,更多是优秀知识分子的坦荡的胸襟与无私的情怀!
4,项目监控阶段
每次上完课,最好能默写出每章的ITTO;有时间做一下课后练习题,检查一下学习效果。如果你有时间做完习题后,再看遍题目,把每个题,要考的知识点分析一下,就更加OK了。在最后阶段老师会给一个考试重点清单,类似核查表的东西,你一个一个检查就会发现自己是否准备好了。
5,项目收尾阶段
如果按计划执行,通过PMP肯定是没有问题了。考试前注意休息,当天吃个完美的早餐。4个小时的考试,比拼的是速度,耐力,技巧的综合测试,休息不好,很难集中精力!这时你只需要认真考试提交一份满意的答卷(可交付物),耐心等待邮件通知(验收报告),通过后就可以获得PMP证书了。如果有时间也可以写个类似的东西,做为经验教训,给未来准备考试的朋友提供一些帮助!



最后,强调不要因为那些20%的不重要的事情,浪费你80%的时间。如逛淘宝,玩游戏……
总的来说,经过这73天的备考经历。把学到的项目管理工具&技术都尽量用到备考中,完成PMP考试这个项目,收获的不仅仅的一张证书,更多的是一种科学、系统的管理方法。我为选择PMP骄傲,我为选择清晖骄傲!
最后,愿我的经验能对您顺利通过PMP认证有所帮助。

——清晖杭州1312班 杜世新
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