用hotmail空间组建自己的邮件系统

用hotmail空间组建自己的邮件系统
许多公司、企业都申请了属于自己的域名，同时也创建了企业网站，可以在互联网上向顾客、合作伙伴，展示企业的产品并达到对外宣传、提供部分售后服务的目的。在公司对外宣传彩页上，也都印上了公司的网址，而在销售人员的名片上，也印上了公司的网址。这一切都表明公司的领导和员工，都对来自互联网方面的业务起了足够的重视作用。但是，在这些对外宣传中，有一个很关键的地址却被大家忽略了，那就是，属于自己企业的邮件系统。我见到许多员工的名片上，每个人使用的邮箱都是不同的，有的用sohu的，有的用网易的，或者新浪、yahoo的，很少有人留的邮箱是公司（邮箱后缀与企业网站域名的后缀不同）的。造成这个问题的原因有许多，但一个最根本的原因就是，创建企业统一的邮件服务器，需要的投资是比较高的，并且维护费用也很高。而创建企业网站，只需要申请一个域名（每年大约几十块钱）、做一个网站，找个空间（每M每年大约1块钱），这样，网站方面的费用可以省到忽略不计，但创建企业统一的邮件系统，则需要硬件、软件等多方面的投资（自己组建邮件服务器、自己接入Internet网络），或者使用第三方提供的邮件服务（例如一些提供网站空间的服务商），但这方面的费用都是很高的。
那么，能不能创建属于自己的免费邮箱呢？例如，某单位申请的域名是heuet.net，创建的网站是www.heuet.net，能不能（免费）创建类似于admin@heuet.net的邮箱？微软的Windows Live Domains就提供了类似的服务。使用该服务，可以为一个域名创建最多500个邮箱，每个邮箱提供200MB的空间，这足可以满足一般的企业需要，并且，邮箱的数量以及每个邮箱的容量，还可以免费增加。下面以heuet.net域名为例，介绍这个产品的使用。
【说明】通常情况下，网上提供免费空间、免费邮箱很多，但提供的免费邮箱的域名后缀，都是厂商域名，例如，sohu提供类似xxx@sohu.com的免费邮箱。
（1）登录http://domains.live.com，登录Windows Live管理中心。在第一次使用时，请单击“开始”按钮，如图1所示。如果你已经登录过，再次使用时，请直接单击“登录”按钮。



图1 登录Windows Live管理中心
（2）在“提供您的域名”文本框中，键入你申请的域名，例如，在这里键入笔者申请的域名，heuet.net，选中“为我的域设置Windows Live Hotmail”，然后单击“继续”按钮，如图2所示。



图2 创建域
（3）在“分配一个域管理员”页中，指定要管理heuet.net域Windows Live帐户，你可以使用以前申请的hotmail或msn帐户，也可以在你要创建的域中申请一个新的帐户。推荐使用以前申请的hotmail或msn帐户，在此选择“使用现有的Windows Live ID登录”，然后单击“继续”按钮，如图3所示。



图3 使用现有的Windows Live ID登录
（4）之后，当前网页转到Windows Live ID登录页，请选择你的帐户并登录，在此用一个hotmail帐户登录，如图4所示。



图4 用hotmail帐户登录
（5）登录之后，在“检查设置并接受协议”中，单击“我接受”按钮，如图5所示。



图5 接受并管理
（6）随后，进入Windows Live管理中心，如图6所示。在网页中可以看到，你的DNS配置处于等待状态。此时，你需要配置heuet.net的MX记录，如图6所示。请记录下“MX记录配置”中的“MX服务器”后面的信息，在本例中，为1959244214.pamx1.hotmail.com，如图6所示。



图6 记下MX信息
（7）然后，切换到heuet.net的域名管理面板（通常在申请域名的时候，厂商会告诉你一个管理地址，用来管理A记录、MX记录等，也可以看到域名的相关信息）。登录heuet.net的域名管理面板，在“域名自助解析”中，添加MX记录，需要注意，在添加MX记录时（有的域名管理面板是“邮件服务器名称”，键入图6中记录的地址，然后在“优先级别”中设置一个比较小的数值（在一个域有多个邮件服务器时，较小的数值代表较高的优先级），如图7所示。



图7 更新（或添加）MX记录
在添加MX记录后，通常需要三个小时甚至更长的时间，DNS信息才能同步到Internet中。
（8）然后切换到图6界面，单击“刷新”按钮，如图一下处在图6的界面，请多等待一段时间，但最长不会超过24小时。
（9）当hotmail邮件服务器检测到你的MX记录更新后，会进入“成员帐户”页，此时，单击“添加”按钮，就可以添加以@heuet.net为后缀的邮箱了。如图8所示。



图8 成员帐户
（10）添加帐户页面，如图9所示。



图9 添加帐户
在一个域中，可以添加500个帐户。
2 开放注册功能
除了在图8、图9添加邮箱外，还可以使用Windows Live提供的“开放注册”功能，可以让互联网上的用户，或者你指定的用户，注册你的邮箱。
（1）单击“开放注册”，然后单击“设置”，在右侧单击“启用开放注册”，如图10所示。



图10 启用开放注册
（2）单击“注册模块”，在右侧，可以查看在“网页”中注册的代码，如图11所示。



图11 在网页中的“开放注册”代码
在图11中，在“预览您的帐户注册模块”，可以看到开放注册的按钮及郊果。你可以将代码嵌入到你的网页中，提供这个功能。
（3）如果你不想让所有的人，注册你的邮箱，你也可以通过发送“邀请邮件”的功能，让指定的朋友注册你的邮箱。在“注册模块”右侧，在“使用您的注册模块”中，选择“在邀请邮件中”，可以看到注册邮箱的邀请页，如图12所示。



图12 邀请邮件
你只需要将图12中的邀请邮件正文，通过电子邮件或者各种方式，发给朋友、对方单击其中的链接地址，就可以进入邮箱注册页面。当然，你也可以通过QQ等方式，直接将邮件正文中的“https://domains.live.com/members…”发给好友也可。
3 申请新邮箱
当你的朋友收到邀请邮件，或者网友通过你的网页在线申请邮箱后，会进入类似于申请hotmail帐户的页，只不过，在Windows Live ID中，后缀是你的邮箱域名heuet.net，如图13所示。



图13 邮箱注册页
申请完成后，就进入新邮箱，如图14所示。



图14 进入hotmail邮箱
以后就可以使用新申请的邮箱linnan@heuet.net收、发信了。
4 后续管理
使用新申请的邮箱，例如linnan@heuet.net，使用Windows Live Messenger、登录hotmail邮箱服务，就和普通的hotmail（或msn）帐户一样。
域管理员，可以登录Windows Live管理中心，删除域中的帐户，如图15所示。



图15 删除帐户
如果你还想让用户以http://mail.heuet.net的方式，登录hotmail邮箱，你可以在“自定义地址”中，添加名为mail的别名（如图16所示），并且在你的域名控制面板中，添加CNAME记录，让其指向mail.live.com（如图17所示），等DNS配置生效后，可以用http://mail.heuet.net的方式，登录hotmail邮箱。



图16 添加别名



图17 添加CNAME记录指向hotmail