上ERP找死之矛盾观点的应用

经过几个月魔鬼式的操练后，我公司的ERP系统终于成功上线了，所谓上线，指的是完全取消了手工单据，利用ERP系统打印出来的相关单据作为信息流的载体。根据多年的实施经验，我认为取消手工单据，采用系统化作业是评价ERP系统成功与否的第一要素，如果在企业中仍然存在部分手工单据与系统单据共存，部门之间的交流仍然以手工单据为信息载体的话，ERP系统仍不能称之为完全上线。评价ERP系统成功与否的第二要素为是否发挥了控制作用，比如是否控制了先发料后缴库，是否控制了按照交期缴货，是否控制了物料的超额领料。 1、交期的控制：控制采购交期，可以有效降低仓库库存，减少库存积压，提高物料的周转率，更体现了供应商管理库存的管理思想。因为生产计划排程的变动，当物料需要提前交货的时候，因为系统已经控制了，无法入库。有了矛盾，才怎么办呢？A.更改控制属性--不控制B.进行采购变更作业，变更交期。经过集体讨论后采取方式A，由变更部门(生管部）写部门联系单给相关部门，允许此批物料提前入库。之所以没有采取方式B是考虑到采购单的变更比较麻烦（需要进行反审核后再逐个变更）。 2 、先发料后缴库的控制：这样控制的好处在于确保物料都能够按单发料，能够发现单据中的错误，进而纠正工程明细表，同时方便计算实际成本。因采购回来的物料无法与BOM表中物料完全一致（如工程BOM表中规定高炮管的规格为φ5*12cm,但采购买回来的东西为φ5*200cm，考虑到此物料的特殊性，供应商不愿意将φ5*200cm加工为φ5*12cm，只有我们自己加工，只有我们自己加工，因加工的规格不仅仅是φ5*12cm一种，有多种规格，造成它们之间没有固定的换算关系，所以不方便控制。同时还有几种特殊物料，也无法严格控制完全按照BOM表的用量，明细进行按单发料的，这样就无法全盘控制没有发料不能缴库。这个什么该怎么处理呢？最终我们选择了放弃那几种特殊物料，允许其在没有发料的情况下可以缴库，其它物料一律遵循没有发料不能缴库的动作。待常规物料理顺后再来处理这些特殊物料，现在这些特殊物料也彻底解决了，现在想来当时处理的办法还是有效的。 3、控制超额领料的控制：因车间都有月底冲产值的做法，在实物没有完全做好的情况下，进行了缴库动作。实际完工后发现部分物料需要超领，此时无法进行超领作业，改如何处理呢？后只能开通非生产领料窗口，按照非生产领料作业进行，仓库按单扣帐，不至于影响库存，费用分摊。
当然在实际的运作中还有诸多互相矛盾的地方，以前总是感到困惑，烦恼。后阅读了相关书籍和资料，研读了《ERP系统原理的应用》，《马克思主义基本原理》，《管理信息系统》等等。现终于明白了，ERP系统它也是一个矛盾的综合体，需要应用矛盾的观点视之，应用取舍的方法处理。