控制IT预算的5条建议

对很多IT公司/机构而言，面临的问题并非是否要裁减预算，而是如何减轻裁减预算带来的负面影响。就此问题，本文作者提出了一些建议。





　　在当今不断波动的经济背景下，公司控制预算最容易下手的方面之一就是IT这一块。你无可避免地面临各种消减预算的理由。例如：当计算机全部都运行地好好的，还需要花钱去买更多吗？

　　所以，就IT部门而言，最好的办法就是控制预算，以防止IT预算无限制地膨胀。当然，这种事情说起来容易，做起来难。不过，这里有一些建议或许有所帮助。这些建议并非全部都适合你，但至少可以从中找到1-2条会有所帮助。

　　1. 增加一些开源产品

　　有一些公司并没有考虑过开源产品。但是如果你能考虑增加一些开源产品，你可以有比较多的预算用到其他方面。比如，换成Linux的服务器，或者把微软的Office换成OpenOffice。如果有人说Linux并不能节约成本，那他基本上没用过Linux。

　　编者注：在国内，更换办公软件似乎不适用，倒是把MSSQL换成MySqL更实在。不知大家是否还有其他建议。

　　2. 利用虚拟技术

　　一直以来，虚拟技术是个高效的节约资金的方法。不用购买更多的昂贵硬件，只需添加虚拟服务器或桌面即可。如果你们的VM服务器性能足够好，你可以分出很多的虚拟机。这是个不错的省钱方法。

　　3. 移植到Google应用服务

　　你是不是还把钱和时间用在搭建终端服务器或Exchange服务器上呢？为什么不采用Google应用服务呢？如果你的公司不是很大，你可以很容易地用上这一方案的。Google的日历、（企业）邮箱和文档应用程序都和微软相应程序一样友好。

　　编者注：Gmail企业邮箱免费版的数量上限为50个账户，申请方法见此文。《Gmail企业邮箱标准版（免费版）申请详细攻略》。一旦申请成功后，默认就有日历和文档等应用服务。

　　4. 把一些IT需求外包出去

　　我对外包这种方式饶有兴趣。我们看到很多IT企业都在裁员缩减规模，投向顾问公司来处理一些需求。在把一些工作外包给第三方后，尽管初始成本或许看起来并不会降低，但后来你会发现，IT工作外包给第三方可以减少津贴、员工休假和各种资源方面的费用。

　　5. 记录、记录再记录

　　当你在配置机器时，如下信息必须要记录下来。

　　1. 配置时间；
　　2. 安装内容；
　　3. 谁安装的

　　保持良好的记录习惯，在机器出问题后，你就不用瞎猜。另外，你也可以清楚地记得机器的“寿命期限”。不要忽视机器寿命问题。

　　本文上述的几个建议是抛砖引玉，应该有适合你的建议。如果你还有其他控制预算的好建议或想法，不妨在评论或微博中和大家一起分享。