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如何提高工作效率

2010-05-12 15:41 246 查看
在工作中当上级把工作任务你的时候,有时候因为他们经验比较丰富,可能解释工作任务的时候,只会介绍一些重点,会漏掉一些他们认为不重要的细节,或者是常识性的东西,因为他觉得你会知道,但对于新人来说,重点和细节都同样重要,因为都是新东西每个部分都很重要,都会影响到你能不能顺利的完成任务,这个时候,如果你对任务中的任何一个部分有疑问,主要是三个方面

1,  任务的目标

   比如任务的目标是不是够清楚,这一点绝不能含糊,一定要是清清楚楚

2,实施任务的方法

对于怎样去完成任务,可以问有没有成功经验可以借鉴的,如果有要问清楚步骤是怎么样的,如果没有那就自己想办法

3,可以动用那些资源

比如物质方面的:有那些资料和工具是自己可以动用的,同时要问清楚,从哪里可以得到这些东西

非物质方面呢:就是有什么人是可以提供指导,或者是咨询的。

 

这个时候,不要不好意思,怕多问了上级会看不起,一定要把自己不清楚的部分问清楚,因为能不能顺利完成任务才是他所关心的,开始如果不好意思,什么也不问,是很潇洒,但如果工作任务开始后,发现很多问题,以致任务不能顺利进行,这个时候再去问就会给人的感觉不好。所以开始的时候,一定要问的个清清楚楚,这点非常重要,它是任务能够顺利完成的前提保证。

 

其次当自己已经清楚了任务的个个部分之后,就要进行积极的准备,充分利用可以动用的资源,例如熟悉资料和工具,还有很重要的是向可以提供咨询的人或者是有经验的同事诚恳询问,多听听他们的建议。同时要考虑一些实施过程中可能出现的困难和意外,要有一些备用措施,才不至于到时慌手慌脚。

 

最后是开始执行任务了,有了前面充分的准备,会给你省不少事,往往能够顺利完成任务的,但有时还会是有一些意外发生的。这时候不要急躁,一定要有坚持下去的信心,不轻言放弃, 要沉着冷静,积极开动脑筋感于去做各种尝试,只到完成任务为止。

 

在今后工作过程中要多总结工作方法,提高自己的工作效率。
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标签:  工作 任务 咨询 工具