管理软件应用-软件的价值(续)

继续上篇的行为：门外汉看热闹。不过难能可贵的是我把这热闹给写了下来。

上篇我提及的观点就是管理软件的价值就体现在管理者的应用，也就是管理者自身的水准决定了该管理软件的价值，花个上千万上了SAP又怎么样，即使SAP提供了标准的数据分析报表，但是管理者根本就不会应用，那还不如上个国内某个软件，因为对他来讲，这个软件已经足够了。

对于任何一个管理软件，最直观的体现就是工作效率的提升，个人工作效率和协同工作效率的提升。但是仅对个人工作效率有所提升了，那说明这个管理软件是失败的，最简单的例子就是一个小公司，借助于excel就能提高整个公司的效率。但是一个管理软件的价格呢？即使是国内的软件，一个许可就卖你几万块，但是提升的仅是个人工作效率，有意义吗？所以个人工作效率的提升是管理软件首先应该满足的条件，但是仅是个人效率的提升，那是失败的管理软件。

我在实际工作中遇上的最无聊的情况就是采购不愿搞上采购订单，其实他们根本没有意识到协同工作效率这个概念，一项采购从计划提出开始到财务结算完毕而结束，整个流程涉及到计划部门/采购部门/仓储部门/财务部门，即使仅从采购来讲，录入订单能够更有效的为其服务，因为采购不仅仅是把东西买回来了就结束了，第一：得知道自己需要采购的物料能不能在计划规定的日期采购回来，得排出轻重缓急；第二：得知道价格和历史供应商（财务是不会把结算数据提供给你的，提供了有些数据也是无效数据）；第三：得知道供应商在约定的到货期能不能到货；第四：在供应商送货的情况下，还得时时去查询，货有没有送到；第五：得走审批；第六：得对供应商负责，也就是不要把采购降职为运输工人，这就得去关注财务方面的信息。如果企业的采购纳入到物流管理，那还得考虑物流方面的因素。我想很多企业也会遇上这种问题，因为领导者不注重平时的标准流程管理，导致上了进销存软件后就不做订单，致使计划直接到采购入库，但是没有哪种软件会这样，甚至有的国内软件建议把计划直接看作是订单去处理，而减少一个环节，但这是一个笑话。下订单必须是正式采购流程中的正式业务环节，部门计划经过审核计算后产生的需求分配至采购，采购在询价比价后必须录入订单，第一是和计划挂钩，第二是有约定的日期，可以计划并控制自身的采购行为，同时也可以约束供应商，第三是采购入库的依据，第四是追踪财务结算状况的依据。订单是有生命的，不是仅是为了完成一个流程环节而麻木处理的数据，采购应该依赖于订单。假如没有订单呢，不是不能生存，而是协同工作效率并没有多少提升，并且并不能提升企业的采购的效率和采购和价值。软件的价值那正的是浪费。管理者应该换个角度去思考问题了，其他单位都能做的事情，为什么我们单位不能做？使用订单不仅仅是内部协同工作，甚至可以是和供应商协同，在约定的方式下，系统生成的订单可以发给供应商终端，供应商可以快速的为订单进行处理，对于供应商库存，系统生成的单证则更具有透明性。

缺少了订单不仅仅是协同工作的损失，最大的损失在于管理者的应用，由于无法记录订单，当然也无法记录下单日期，当然也无法记录下订单价格，因为订单价格并不是最终的价格，从订单到发票，价格是有变化的，比如现金折扣、物理损耗承担等。当然也无法去分析从订单到交货的周长，而只能说：最多5天就能交货了。无法去分析物流成本，这部份成本只能从采购成本中忽略，因此，也无法去计算经济批次，然后导致计算存货的再订点，然后……，一连串的相互关随着的管理应用分析都无法从系统中去直接的进行。这是管理软件真正的价值所在，没有这些管理应用，管理软件那还不是一个简单工具？管理并不仅是管人，还要管资金，管原辅料，一切可以为实现利润而能够组织上的资源都要去管理，去计划、监控，去有效的组织起这些资源。

由于本人对于生产根本就是不熟，因此，生产管理方面的软件的价值体现无法去例举说明，还请专家指点一二哇。

另外还得说明的是，本人是资本论者，老板并不需要能力高，而只是要资本高（能力高者往往是给资本打工的），资本的合理的应用，那能获得利润，只要是资本，都是要获利的，资本的同转快，风险则小，同是相应的利润率可能下降，同理，不合理的资金占用，那就是犯罪，不仅把相当的资本处理死水状态，风险相当大，同时，并不能为此部分资本带来任何利润，很多软件公司在售前会吹，但是实施并不以吹的东西作为一项指标来实施软件，而只是为了完工收钱而去实施，实施完工运行后，往往就发现找不到可以利用的数据来做分析。有些公司吹的什么万能什么的玩意儿（报表类），往往只是售前用来骗骗人的，不是不能实现，而是实施往往不愿意那样实现，这些都导致软件成为简单工具，而不是管理应用工具，当然也体现不了管理软件真正的价值所在。

当然，管理软件的这些价值并不是孤立的，协同工作效率提升了，往往会带来管理上的意外惊喜，比如，协同工作效率提升了，这样客户的满意度提高了，生产的管理往往就够缩短客户交货同期，这不仅是加速了资金的周转，并且还没降低利润率。

仁者见仁，智者见智，一切管理都是为了资本回报。管理软件的价值是体现在其能为资本带来多少回报率。这个不好计算，因为管理者的应用水平问题，因此，在有些企业能带来的效益在你的单位并不一定能够实现。如果管理者是商人，最好不要去追随那些管理者，因为管理的方法肯定是不同的，商人是从生意中赚钱，管理者是要从管理中赚钱。商人眼中只有可交易资源，但是管理者的资源是一切可以使用的资源。