学期作品－考勤信息管理系统文档之《数据库设计说明书》

<项目名称>

数据库设计说明书

数据库设计说明书

作者	薛纪表
发布范围	HPTCA-MS
版本	1.0
发布日期	2008-5-25

修订历史记录

发布日期	版本	说明	作者
2008-5-25	1.0	数据库设计说明书	薛纪表

目录

1. 引言

1.1 编写目的

1.2 背景

1.3 定义

1.4 参考资料

2. 外部设计

2.1 标识符的状态

2.2 使用它的程序

2.3 约定

2.4 专门指导

2.5 支持软件

3. 结构设计

3.1 概念结构设计

3.2 逻辑结构设计

3.3 物理结构设计

4. 运用设计

4.1 数据字典设计

4.2 安全保密设计

数据库设计说明书

1. 引言

1.1 编写目的

1概要设计的重要部分

2数据库是系统的根基

3影响下游活动

3.1详细设计

3.2编码测试

4为重构的准备及扩充性的要求

1.2 背景

数据库名称：BUSDB（杭州公交公司考勤管理系统）

项目任务提出者：杭州公交公司

项目开发者：杭州电子科技大学软件职业技术学院软件4班2组

用户：杭州公交总公司及其各分公司

1.3 定义

E_ 员工 D_部门 OV_加班 MS_留言 ER_出差 AT_考勤 AM_月考勤

1.4 参考资料

http://192.168.48.112/sites/软件4班2组

www.csdn.net

微软教材

MSDN帮助文档

2. 外部设计

2.1 标识符的状态

E_ 员工 D_部门 OV_加班 MS_留言 ER_出差 AT_考勤 AM_月考勤

字段名	解释	数据类型	是否为空	备注
E_ID	员工号	Int	Not null	PK
D_ID	部门编号	int	Not null	PK
MS_ID	员工号	Int	Not null	PK，FK
AD_NO	编号	int	Not null	PK
AT_NO	编号	Int	Not null	PK
ER_NO	编号	Int	Not null	PK
OV_NO	编号	Int	Not null	PK

2.2 约定

员工号 Check 约束8位 主键约束 Primary Key

密码 Check约束6位到16位

部门号 Check约束2位 主键约束 Primary Key

日记录编号 主键约束 Primary Key

考勤编号 主键约束 Primary Key

出差编号 主键约束 Primary Key

请假编号 主键约束 Primary Key

加班编号 主键约束 Primary Key

— 关键字约束（PK）

— 外键约束(Fk)

— 唯一性约束

— Check约束（用户自定义约束）

— 非空约束(Not NULL)

2.3 支持软件

Windows xp为系统平台， Microsoft SQL Server2000进行数据库读取和写入文件等操作。

3. 结构设计

3.1 概念结构设计

3.2 物理结构设计

字段名	解释	数据类型	是否为空	备注
E_ID	员工号	Int	Not null	PK
E_PASSWORD	密码	Varchar(20)	Not null
E_NAME	姓名	Varchar(20)	Not null
E_SEX	性别	Varchar(20)	Not null
E_BIRTHDAY	生日	Datetime	Not null
E_DEPARTMENT	部门号	Int	Not null	FK
E_ADDRESS	地址	Varchar(20)	Not null
E_TEL	电话	Varchar(20))	Null
E_EMIAL	电子邮件	Varchar(20)	Null
E_REMARK	备注	Varchar(200)	Null
E_STATE	状态	Varchar(20))	Not null

1.3.2 DEPARTMENT（部门信息表）

字段名	解释	数据类型	是否为空	备注
D_ID	部门编号	int	Not null	PK
D_NAME	部门名称	Varchar(20)	Not null
D_ABOUT	部门介绍	Varchar(20)	Not null
D_LEADER	部门负责人	int	Not null

1.3.3 ATTENDANCE_DATE（日记录信息表）

字段名	解释	数据类型	是否为空	备注
AD_NO	编号	int	Not null
AD_DATE	日期	Datetime	Not null
E_ID	员工号	int	Not null	PK，FK
E_NAME	员工姓名	Varchar(20)	Not null
AD_WORKHOURS	工作时间	int	Null
AD_OVERHOURS	加班时间	int	Null
AD_LEAVE	是否请假	int	Null	1表示是 0表示不是
AD_ERRAND	是否出差	Int	Null	1表示是 0表示不是
AD_LATE	是否迟到	Int	Null	1表示是 0表示不是
AD_EARLY	是否早退	Int	Null	1表示是 0表示不是
AD_ABSENT	是否旷工	int	Null	1表示是 0表示不是

1.3.4 ATTENDANCE（考勤信息表）

字段名	解释	数据类型	是否为空	备注
AT_NO	编号	Int	Not null
E_ID	员工号	Int	Null	PK，FK
E_NAME	员工姓名	Varchar(20)	Null
AT_IN	上班时间	Datetime	Null
AT_OUT	下班时间	Datetime	Null

1.3.5 ERRAND（出差信息表）

字段名	解释	数据类型	是否为空	备注
ER_NO	编号	Int	Not null
E_ID	员工号	Int	Not null	PK，FK
E_NAME	员工姓名	Varchar(20)	Not null
ER_STARTTIME	开始时间	Datetime	Not null
ER_ENDTIME	结束时间	Datetime	Null
ER_DESCRIPTION	描述情况	Varchar(20)	Null

1.3.6 LEAVE（请假信息表）

字段名	解释	数据类型	是否为空	备注
LV_NO	编号	Int	Not null
E_ID	员工号	Int	Not null	PK，FK
E_NAME	员工姓名	Varchar(20)	Not null
LV_STARTTIME	开始时间	Datetime	Null
LV_ENDTIME	结束时间	Datetime	Null
LV_REASON	原因	Varchar(200)	Null

1.3.7 MESSAGE （留言信息表）

字段名	解释	数据类型	是否为空	备注
MS_ID	员工号	Int	Not null	PK，FK
E_NAME	员工姓名	Varchar(20)	Not null
MS_CONTENT	留言内容	Varchar(200)	Null
MS_TIME	留言时间	Datetime	Not null

1. 3. 8 OVERTIME（加班信息表）

字段名	解释	数据类型	是否为空	备注
OV_NO	编号	Int	Not null
E_ID	员工号	Int	Not null	PK，FK
E_NAME	姓名	Varchar(20)	Not null
OV_WORKHOURS	加班时间	Datetime	Not null
OV_WORKDATE	加班日期	Datetiem	Not null

4. 运用设计

4.1 数据字典设计

G_DICINFO字典表

字段名	类型	是否允许为空	解释	备注
DICNAME	VARCHAR(20)	N	字典名称	联合主键
DICNUM	VARCHAR(20)	N	字典号码	联合主键
VALUE	VARCHAR(40)	Y	字段值
INVALID	NUMBER(1)	N	有效性：1无效；0有效
PARAM	VARCHAR(50)	Y	额外参数

4.2 安全保密设计

[说明在数据库的设计中，将如何通过区分不同的访问者、不同的访问类型和不同的数据对象，进行分别对待而获得的数据库安全保密的设计考虑。]