分公司IT资产管理规定

第一章 总则
第一条 为了更好地维护和管理IT设备，充分利用所有IT设备资源，不断提高公司IT资产效能，提高企业办公效率，降低管理成本，服务企业信息化建设，特制定本IT资产管理规定（以下简称规定）；
第二条 本规定所称IT资产是指应用于信息技术（IT）的所有资产，包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等；
第三条 本规定主要是明确公司IT资产管理的权限和职责，提出具体管理要求，各部门应遵循程序化、规范化、标准化的IT资产管理原则，共同维护和管理公司的IT资产，使其高效、稳定、可靠、安全运行，为公司的信息化建设提供强有力的基础平台；
第四条 IT资产的管理包括采购审核、资产登记、资产调配、资产转移、维护与支持、报废审核。
第二章 IT资产分类与标识
第五条 IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。IT设备包括服务器（含工作站）、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、UPS（≥3KVA）、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP等正常使用年限为5年；
第六条 IT设备在初次投入使用前必须由IT管理员统一粘贴资产标识码、正版系统认证码，登记设备型号规格、MAC地址、出厂设备编号。
第三章 IT资产的采购
第七条 IT资产选型采用统一品牌和型号 (见附表一)；
第八条 IT供应商由采购部和IT管理员共同评定，并签定长期合作协议，定期或不定期商定采购价格；
第九条 IT资产必须从评定的供应商处采购，采购设备需经IT管理员审核和签字，否则发票不予结算；
第十条 重要IT设备（服务器、笔记本电脑、管理型交换机、路由器、防火墙、软件、网关设备）的采购申请，由IT管理员选型，公司总经理审批，交采购部采购；
第十一条　其它低于单价200元以下IT设备及配件、耗材的采购申请，由IT管理员审核、选型和汇总，公司总经理审批，交总经理办公室采购，如有可用资产调配的则不予采购。
第十二条 IT设备采购申请，须在每月的1号至15号向网络管理人员递交《设备申购单》，超过期限公司将不与采购。

第四章 IT资产的领用和交还
第十三条 IT资产采购回来后，采购员出具《采购清单》通知IT管理员进行查验，查验无误由IT管理员在《采购清单》上签字确认，《采购清单》做为采购员采购结算凭证；
第十四条 采购入库设备由IT管理员到仓库登记领取，统一发放，并登记领用人，明确责任人；
第十五条 IT资产的使用人或保管人即是该IT资产的责任人，负责IT资产的安全和一般性维护；
第十六条 部门公用IT资产的责任人为该部门负责人，或部门负责人指定的部门内员工；
第十七条 IT资产的选择按职务和岗位的不同选用不同的机型和配置（见附表一）；
第十八条 员工在岗位异动或离职时，应持人力资源部出具的《人员异动表》向IT管理员交还领用的IT资产，如有遗失或损毁必须按公司相关规定赔偿，有特殊情况的须出具书面说明并报公司总经理审批；
第十九条 IT管理员应对交还的IT资产进行认真核对，检查无误后在《人员异动表》上签字确认，员工方可按程序办理离职手续。

第五章 IT资产的安装和维护
第二十条 IT管理员负责IT资产的安装和维护，其他任何人不得对IT资产进行任何处置；
第二十一条 IT资产发生故障时责任人应及时通知IT管理员，IT管理员按照IT维护与支持流程进行处置；
第二十二条 对于保修期外的故障设备，IT管理员无法维修的需由指定的专业维修服务商进行维修，专业维修服务商由采购部和IT管理员共同评定；
第二十三条 计算机所安装的软件必须符合国家《知识产权保护法》，禁止私自安装盗版软件，特殊情况请参看《网络管理规定》。
第六章 IT资产的转移和报废
第二十四条 IT资产的转移，必须按照IT资产转移流程执行；
第二十五条 IT资产的报废，必须按照IT资产报废流程执行。

第七章 IT资产的监督和检查
第二十六条 IT管理员负责IT资产管理的监督和检查；
第二十七条 各部门应积极配合IT管理员对IT资产使用情况进行监督检查；
第二十八条 IT管理员每年年底，应对公司的IT资产汇总登记，并上报总经理办公室备案。