SQL Server 2005学习笔记－－报表（1）

一、Report Services的应用

人们实际上可能需要无数种方式的报表，但总的来说，报表可以分成以下两种类型：
1、标准的定期报表： 以一种标准格式，按一个标准时间表，定期地出现。比如公司总裁要求的那种报表。
2、特别报表：是根据具体需要创建的。
Reporting Services包含了两个重要的创作工具：报表设计器和报表，可以创建和细化这两种报表（注意这里不是一对一的关系）。

开发人员或高级用户还可以利用Reporting Services技术将报表创建特性结合到自定义的应用程序中（如果应用程序不需要报表服务器及其特性）：
1、通过API和编程：Reporting Services支持各种编程接口，其中包括Windows管理规范（WMI）、简单对象访
问协议（SOAP）和URL端点。
2、通过使用Visual Studio 2005中包含的ReportViewer控件。

二、报表的生存周期



三、报表的创建（创作）：

第一步：连接到一个数据源并获取数据。这一步可以通过创建一个“报表模型”来指定要处理的数据，或者通过连接字符串和查询来完成。

第二步：创建报表布局。这可以通过使用先前存在的模板，或者通过从0开始创建自定义模板开始。

第三步：预览报表，并在觉得满意时将报表部署到报表服务器上。

报表创建工具的使用方法：

1、报表设计器：它运行在Visual Studio内，因而是这两个工具中比较灵活、功能比较强大的一个，适用于IT专业人员和应用程序开发人员。“报表向导”自动化了这个过程的绝大部分。
功能：
a）报表设计器可以用来创建表格、矩阵或自由形式的报表；前两种形式的报表也可以使用“报表向导”来创建。
“报表设计器”创建报表的3种方式：
1）从空白报表开始，然后添加自己的查询（筛选、分组、排序等）和布局（颜色、字体等）。可以创建具有许多不同格式和元素的报表： 文本框、表、矩阵、列表、图像、子报表、图表等。
2）使用“报表向导”自动创建基于供给信息的表格式或矩阵式报表。
1）和2）创建的报表中，可以使用“报表”->“报表参数”菜单命令给报表添加参数。报表参数可以用来将值传递给基础查询和筛选器，或者用做计算报表内数据的变量。一般来说，在用户运行报表的时候，报表给用户提示一个用来填写值的框，但报表也可使用一个自动应用的默认值，因而无需任何直接的用户输入。
注意：不能在预览模式下查看带有参数的报表。
3）从Microsoft Access中导入现有报表。
使用“项目”->“导入报表”->"Microsoft Access"菜单命令。
或在解决方案资源管理器中右击项目，选择”->“导入报表”->"Microsoft Access"菜单。
注意：除非在已经装有“报表设计器”的计算机上已经安装了Microsoft Access XP或较新版本，否则将不显示“导入报表”选项。

2、报表生成器：是一个功能强大且易于使用的Web工具。它依赖于“报表模型”，支持从关系型数据源（定义在报表模型中）中创建特别报表，适用于特别了解其数据的终端用户。
功能：
a）报表生成器可以创建表格、矩阵或图表格式的报表。
b）“报表模型”允许用户简单地拖放相关字段当设计区域内。
c）用户可以通过应用公式来筛选、分组、排序或修改数据。
d）可以指定参数。
e）可以使用颜色、字体和其它设计元素格式化报表。
f）可以将报表保存到服务器上或导出为一种不同的文件类型（比如PDF或Excel）
g）报表生成器可以在任何一台客户计算机上使用。
用法：
a）先启动”报表管理器”：在IE地址栏中输入Http://<报表服务器名>/reports
b）从“报表管理器”的主页面，选择“报表生成器”。当客户第一次调用报表生成器时，相关的文件和文档将下载到客户计算机上。
c）选择“报表模板”，设计“报表布局”........
d）点击工具栏上的“运行报表”图标，可以看到完成的报表。
e）报表生成器生成的报表允许“下挖”数据。即点击当前表的某一元素，将产生一个新的报表，列出了选定元素的详细信息。
f）要保存一个特别报表到报表服务器上，选择“文件”－>“另存为”菜单命令。

报表的部署：报表在RDL文件中定义，但是一旦报表部署到服务器上，报表的定义就存储在报表服务器数据库中。报表部署至少可以用三种不同的方式来实现。在Visual Studio 2005中，项目定义了目标报表服务器上的一个Web文件夹。创建一个报表项目，通过设置项目的属性，将会将报表部署到指定的目标报表服务器上。报表管理器Web界面可以用于手动部署个人报表，只要通过浏览和选择相应的RDL文件。报表服务Web服务可以用来编程部署报表，使用这个多重目的对象的方法。