谈项目管理的几点要素

1、作为一个项目经理必须关注项目成功的三个标准
　　简单地说，一是准时；二是预算控制在既定的范围内；三是质量得到用户们的认可。一个项目经理必须保证项目小组的每一位成员在工作中都能对照上面三个标准来进行工作。
2、任何事都应当先规划再执行
　　就项目管理而言：需要项目经理投入的最重要的一件事就是规划。只有详细而系统的由项目小组成员共同参与的规划才是项目成功的唯一基础。当用户的需求发生变换的时候，项目经理应制定一个新的计划来反映满足用户的需求。规划、规划、再规划要成为项目经理的一种思维方式。
3、项目经理必须以自己的实际行动向项目小组成员传递一种紧迫感
　　由于项目在时间、资源和经费上都是有限的，项目最终必须完成。但项目小组成员大多有自己的爱好，项目经理应让项目小组成员始终关注项目的目标和截止期限。例如，可以定期检查，可以召开例会，可以制作一些提醒的标志置于项目的场所（某某时间段“倒计时”）。
4、项目目标的交流和沟通
　　项目经理和项目小组在项目开始时就应当形象化地描述项目的最终目标，以确保与项目有关的每一个人都能记住；并确保每个人对此都达成了一致的意见。
5、采用渐进的方式逐步实现目标
　　如果试图同时完成所有的项目目标，只会造成重复劳动，既浪费时间又浪费钱。俗话说，一口吃不成胖子。项目目标只能一点点地去实现，并且每实现一个目标就进行一次评估，确保整个项目能得以控制。
6、项目应得到明确的许可，并由用户签字后实施
　　在实现项目目标的过程中获得明确的许可是非常重要的。应将用户的签字批准视为项目的一个出发点。道理很简单：任何有权拒绝或有权修改项目目标的人都应当在项目启动时审查和批准这些项目目标。
7、要想获得项目成功必须对项目目标进行透彻的分析
　 如果按照众所周知记录在案的业务需求来设计项目的目标，则该项目多半会成功。所以，项目经理应当坚持这样一个原则，即在组织机构启动项目之前，就应当为该项目在业务需求中找到充分的依据。
8、项目经理的责任心
　　项目经理应当对项目的结果负责，这一点并不过分。同时项目经理应该把这个责任心传递给每一项目组成员。共同来管理，共同来负责。
9、充分调动项目投资方和用户的配合工作
　　例如，在项目早期要帮助确定项目目标；在项目进行中，要对完成的阶段性目标进行评估，以确保项目能顺利进行。项目投资方应帮助项目经理去访问有关的中小企业和目标顾客的成员，并帮助项目经理获得必要的文件资料。
10、多站在用户的角度想问题
　　在多数情况下，项目经理应将自己看成是用户，以督促自己完成用户交付的任务。同时切实的考虑用户为什么要需要，怎样做到更好、更合理。
11、项目经理的灵活性
　　在项目进行过程中，每个项目成员都具有自己固定的岗位；单位不能排除特殊情况的发生，作为项目经理应该随时准备弥补空缺。同时项目经理应当为项目成员创造良好的工作环境，如帮助他们免受外部干扰，帮助他们获得必要的工具和条件以发挥他们的才能。