报表管理简单方案

**报表管理方案一
 

 

 

1       设计目标

       本项目的目标是为**建立一套报表管理平台，使本企业报表数据实现网络共享，并且使数据在外部实现安全控制，在内部实现权限控制，即什么角色看什么报表数据，使报表按用户的管理方式进行分级别管理，保证数据共享时，对数据实现权限控制。并且实现此平台的扩展性，为企业以后信息化提供扩展，使企业资金投入不浪费。
 

 

       **报表管理平台包括以下内容：
 

l        平台门户
 

l        企业组织管理
 

l        用户管理
 

l        角色及权限管理
 

l        报表制作发布
 

l        报表审批（可选）
 

l        报表查询统计
 

2       总体功能及技术方案

2.1    总体功能规划

       **报表管理平台总体上划分包括：用户门户、应用中心、基础服务三个层次。其中用户门户可构建为领导、员工等个人报表平台门户；应用中心包括：报表制作发布、报表审批（可选）、报表查询统计等；基础服务包括：企业组织管理、权限管理、工作流程定义等；
 

报表管理平台总体框图如下：

 

 

 
      平台门户

 

平台门户提供，此系统的登陆和权限验证功能，包括领导登陆和员工登陆；
 

      企业组织管理
 

设置企业的组织机构、部门、以及使用的人员信息；此功能以树形的方式直观展现，以方便设置企业组织信息；
 

      权限管理
 

包括：用户和角色的定义，以及权限的定义，系统权限部分采用分级别定义方式如：本机构、部门集中、本部门、本人员等；
 

本机构：可以查看和操作所在机构的数据；
 

部门集中：可以查看和操作所在部门以及下级部门的数据；
 

本部门：可以查看和操作所在部门的数据；
 

本人员：可以查看和操作自己维护的数据；
 

      工作流程定义
 

此功能为可选功能，如果企业有数据审批的需求，则使用此功能；
 

此功能主要是定义对发布后的报表相关负责人要进行审核时，可以定义相关的审批流程；
 

 


 

      报表制作发布
 

**报表管理平台主要是对报表实行管理部分的工作，所有，报表的具体数据和报表管理平台进行分离，报表数据按关联文件的方式发布到此报表管理平台；
 

报表数据主要按外部文件（主要是excel）的方式有用户直接制作并填写相关的数据；然后发布到此报表管理平台进行统一的管理；
 

制作发布流程如下：
 

报表数据录入在此平台外录入，然后在此平台上面发布要上报的报表，使报表数据和报表平台进行关联。报表发布信息包括两部分：发布报表摘要和报表文件，其中报表文件是报表制作人员制作的excel报表文件，报表摘要如下：
 

 

报表编号	报表标题	发布人	发布时间	概要说明	部门	机构	报表文件	关联报表文件
NO1	2005年5月生产计划	王平	2005-05-30	2005年5月生产计划	计划科	经纬纺织	2005年5月生产计划	2005年4月生产设备使用情况

以上表中的信息只是模拟数据，其中的数据项根据用户需求进行变更；
 

其中最后一栏“报表文件”，是有报表制作人员制作的报表文件（一般为excel文件），如要查看此报表数据点击此“2005年5月生产计划”即可查看报表数据；“关联报表文件”，主要是选择跟当前报表有关联的报表信息，以方便领导查看；
 

 

      报表审批
 

此功能为可选功能，按企业需求配合工作流程一起使用；作用参考报表制作发布流程图；
 

      报表查询统计
 

可根据报表摘要表格中的任意数据项进行查询，根据查询的需要，可根据企业实际情况添加相应的报表摘要信息。
 

由于此报表平台是一个报表管理工具，所以查询的时候只能根据以上摘要表的信息进行查询，不能根据报表的实际内容查询；比如：只能查询到××部门或××人员，在××时间发布的××报表，然后根据查询的结果查看相应的报表具体数据内容；
 

此部分的功能可根据用户的具体需求，进行具体的开发；
 

 

 

 

2.2    方案优缺点

      优点：
 

系统使用简单，容易使用，可靠性强，对用户操作要求比较低，资金投入较少，查询方便快捷（没有复杂的统计分析）；
 

      缺点：
 

只能对报表摘要部分进行查询和统计，不能对报表内部数据进行分析（比如：不能分析出生产走向曲线图、质量比例图表等）；如果要此部分分析结果，只能有报表制作人在excel里面增加相应的统计结果以报表的方式上报；
 

2.3    技术方案

**报表平台将采用B/S结构开发，使用此系统的客户端，只要求有IE6.0浏览器即可，服务器要求配置相对普通使用者要高，内存建议为1G，由于系统本身不是很庞大，将使用TOMCAT中小应用服务器软件；数据库采用SQLSERVER2000；